Arkivering

Du kan konvertera och/eller arkivera e-postmeddelanden till PDF-filer. Arkivering utförs i Power PDF genom PDF Create.

 

Arkivera eller konvertera e-postfiler

Det går att konvertera e-postmeddelanden med förlängningarna MSG och EML till PDF för arkivering eller andra syften. Detta kan göras även om det inte finns någon e-postklient på datorn. Det går att importera ett eller flera meddelanden till Power PDF. MSG och EML samt andra filer som stöds kan blandas inom ett stort urval. Varje skapad PDF placeras i en separat Power PDF-instans. Det går att importera till Power PDF på tre olika sätt:

• Dra och släpp en eller flera filer från skrivbordet till ett tomt fönster i Power PDF.

• Använd Arkiv > Öppna och välj Alla filer under filtyp. Det går att få åtkomst till filer i det lokala filsystemet eller i ett installerat dokumenthanteringssystem (DMS). 

• Använd ett kommando under Arkiv > Nytt > Från filer och fortsätt som ovan.

Ett annat sätt att konvertera e-postfiler till PDF är att använda Create-assistenten. MSG- och EML-filer kan läggas till i fillistan tillsammans med andra filtyper som stöds. Då är olika alternativ för att spara tillgängliga, t.ex. att kombinera alla skapade filer till en PDF-fil eller att använda profiler och alla deras tillhörande inställningar.

 

Obs!

När du använder Create-assistenten måste du använda en profil med samma PDF-version som inställningen i Power PDF under Arkiv > Alternativ > Nytt dokument > E-postkonvertering.

 

Arkivering genom integrering med ett e-postsystem

Den här arkiveringsfunktionen är endast tillgänglig när programmet är integrerat med Microsoft Outlook. Standardinstallationen gör e-postarkiveringsfunktionen tillgänglig som standard.

Obs!

Det går när som helst att inaktivera eller aktivera integreringar på panelen Anpassad installation i installationsprogrammet.

 

Arkivera e-postobjekt

Från Microsoft Outlook kan du arkivera följande till PDF:

ett eller flera valda objekt eller

en hel e-postmapp med eller utan undermappar.

 

Mapparna kan vara av standardtyp (Inkorgen, Skickat, Stora meddelanden, För uppföljning...) eller anpassade mappar och arkivmappar som Kalender, Uppgifter och Kontakter.

Följande arkiveringsmetoder finns att välja mellan:

• Arkivera objekt i separata PDF-filer

• Sammanfoga objekt till en PDF-fil

• Skapa PDF-paket av Microsoft Outlook-objekt

Alla kalenderposter, uppgifter och kontakter räknas som separata objekt.

Tips!

Du kan spara tid genom att flytta alla meddelanden som ska arkiveras till en särskild mapp.

 

Arkivera e-postbilagor

Filer som har bifogats till e-postmeddelanden arkiveras i ursprungsformat antingen i separata filer som kan nås via länkar eller som bilagor till PDF-filen som genereras av e-postmeddelandet. Se Arkivera e-postbilagor för vidare information.

 

Definiera arkiveringsinställningar

Det går att definiera arkiveringsinställningar i dialogrutan Inställningar.