चरण 4: समीक्षा के चरण और उनकी टाइमलाइन
कार्यान्वयन ओवरव्यू स्क्रीन में लाइव होने की संभावित तारीख सहित बचे हुए चरण और नियोजित तारीख दिखाई जाती है. इस टाइमलाइन की समीक्षा करना ज़रूरी है क्योंकि कार्यान्वयन प्रक्रिया और परीक्षण साइकल की सफलता आपकी कंपनी द्वारा e-Invoice Network के साथ साझा की जाने वाली जानकारी की गुणवत्ता और आपके संसाधन की उपलब्धता पर निर्भर करती है.
कई खरीदारों से कनेक्ट करने वाले आपूर्तिकर्ता इस स्क्रीन पर अनुमानित लाइव होने की तारीख के साथ सिर्फ़ प्रश्नावली और समीक्षा की ज़रूरतों के चरण के लिए नियोजित तारीखें देखते हैं. ऐसा इसलिए है क्योंकि उस पॉइंट से आगे के कार्यान्वयन चरण को e-Invoice Network की कार्यान्वयन टीम के साथ ऑफ़लाइन संभाला जाता है. एक ही खरीदार से कनेक्ट करने वाले आपूर्तिकर्ता, Supplier Connect पोर्टल पर अपना कार्यान्वयन जारी रखते हैं.
आपके ज़रिए इस्तेमाल किए जा रहे मैप टाइप के आधार पर नियोजित तारीखें अलग-अलग हो सकती हैं. यह टेबल बताता है कि नियोजित तारीखें कैसे कैलकुलेट की जाती हैं.
| चरण | लक्ष्य हासिल करने की तारीख |
|---|---|
| प्रश्नावली पूरी करें | Supplier Connect पोर्टल में लॉग इन करने और ऑनबोर्डिंग स्क्रीन तक पहुंच प्राप्त करने के 5 दिन बाद |
| परीक्षण फ़ाइल बनाएं | प्रश्नावली को जमा करने के 5 दिन बाद |
| परीक्षण इनवॉइस फ़ाइलें अपलोड करें | परीक्षण इनवॉइस फ़ाइल की ज़रूरतों को स्वीकार करने के 1 दिन बाद (अगले चरण को चुना जा रहा है जो कि समीक्षा की ज़रूरतों से जुड़ा चरण है) |
| परीक्षण इनवॉइस फ़ाइलों की समीक्षा करें | मास्टर मैप कार्यान्वयन: परीक्षण इनवॉइस फ़ाइलों के अपलोड किए जाने से 13-16 दिन बाद
कस्टम मैप कार्यान्वयन: परीक्षण इनवॉइस फ़ाइलों के अपलोड से 20-23 दिन बाद
मैप प्रकार को मास्टर से कस्टम में या कस्टम से मास्टर में स्विच करने के लिए, मैप का प्रकार बदलें देखें. |
| ई-इनवॉइसिंग शुरू करें (जब पहला लाइव इनवॉइस भेजा जाए) | सैंपल इनवॉइस फ़ाइलों की स्वीकृति से 2 दिन बाद |
- बचे हुए कार्यान्वयन चरण और टाइमलाइन की समीक्षा करें. इस स्क्रीन पर किसी भी चरण के बारे में ज़्यादा जानकारी देखने के लिए प्रश्न वाले आइकन पर होवर करें.
- वैकल्पिक: नियोजित तारीख संपादित करने के लिए, तारीख चुनकर तारीखें बदलें विंडो लॉन्च करें. तारीख बदलने का कारण डालना सुनिश्चित करें. बदलाव करना पूरा करने के बाद, सहेजें चुनें.
- टाइमलाइन की समीक्षा पूरी होने पर, अगला चरण चुनें.