चरण 7: परीक्षण इनवॉइस फ़ाइलें अपलोड करें
इस स्क्रीन पर, आपके ज़रिए बनाई गई परीक्षण इनवॉइस फ़ाइलों को अपलोड करें जिसमें सभी ज़रूरी एलीमेंट हों और पहचानें कि हर इनवॉइस किस परीक्षण परिदृश्य पर खरा उतरता है.
यह स्क्रीन सिर्फ़ एक ही खरीदार से कनेक्ट होने वाले ऑनबोर्डिंग आपूर्तिकर्ताओं के लिए है. कई खरीदारों से कनेक्ट होने वाले ऑनबोर्डिंग आपूर्तिकर्ता अपने कार्यान्वयन विशेषज्ञ से परीक्षण इनवॉइस फ़ाइलों को बनाने और अपलोड करने के बारे में और निर्देश पाते हैं और e-Invoice Network कार्यान्वयन टीम के साथ इस चरण को ऑफ़लाइन पूरा करते हैं.
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अपनी परीक्षण इनवॉइस फ़ाइलें अपलोड करने के लिए, इन में से कोई एक काम करें:
- परीक्षण इनवॉइस फ़ाइलों को स्क्रीन पर खींचें और छोड़ें.
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परीक्षण इनवॉइस फ़ाइलें चुनने के लिए यहां क्लिक करें लिंक चुनें.
निम्न फ़ाइल फ़ॉर्मेट समर्थित हैं: txt, xml, csml, idoc, dat, csv, edi, x12, msg, shell, seq, ftp, ext, pdf, फ़ाइल, idocxml, json।
- आपके ज़रिए अपलोड की जाने वाली हर परीक्षण इनवॉइस फ़ाइल के लिए चुनें कि इनवॉइस किन परिदृश्यों में सही रहता है. हर फ़ाइल के लिए एक से अधिक परिदृश्य चुने जा सकते हैं.
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अगर कोई परिदृश्य लागू नहीं हो, तो:
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आप परीक्षण इनवॉइस फ़ाइल को असाइन करने से पहले X चुनकर सूची से परिदृश्य को निकाल सकते हैं.
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आप एक टिकट बनाकर परिदृश्य को परीक्षण इनवॉइस फ़ाइल में असाइन करने के बाद परिदृश्य को निकाल सकते हैं.
इनवॉइस परिदृश्य अनिवार्य है और इसे निकाला नहीं जा सकता.
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पूरा होने पर, समीक्षा के लिए भेजें चुनें.
e-Invoice Network सत्यापित करता है कि परीक्षण फ़ाइलें उचित रूप से बनी हैं और आपके ज़रिए समीक्षा किए जाने के लिए सैंपल इनवॉइस बनाने के लिए फ़ाइलों का इस्तेमाल करता है. e-Invoice Network द्वारा समीक्षा किए जाने के दौरान, अपलोड की गई परीक्षण फ़ाइलें उनके संबंधित परिदृश्यों के तहत सूचीबद्ध की जाती हैं और इन्हें डाउनलोड किया जा सकता है लेकिन हटाया नहीं जा सकता है. e-Invoice Network द्वारा आपकी अपलोड की गई फ़ाइलों की समीक्षा के दौरान आप अतिरिक्त परीक्षण फ़ाइलें अपलोड करना जारी रख सकते हैं.
- वैकल्पिक: जब e-Invoice Network इनवॉइस परिदृश्य के लिए सैंपल इनवॉइस फ़ाइलों को अनुमोदित कर देता है, तो आप मैपिंग आरंभ करें चुनकर e-Invoice Network द्वारा मैपिंग शुरू किए जाने के लिए अनुरोध कर सकते हैं. e-Invoice Network के मैपिंग शुरू करने तक आप दूसरे परिदृश्यों के लिए परीक्षण फ़ाइलों को अपलोड करना जारी रख सकते हैं.
- जब e-Invoice Network आपको सूचित करता है कि सत्यापन पूरा हो गया है और सभी फ़ाइलें मैपिंग के साथ आगे बढ़ने के लिए स्वीकार करने योग्य हैं, तो वापस लॉग इन करें, इस चरण पर वापस नेविगेट करें और अगला चरण चुनें.