चरण 8: परीक्षण इनवॉइस फ़ाइलों की समीक्षा करें

इस स्क्रीन पर, आप (और आपका खरीदार, अगर लागू हो तो) e-Invoice Network द्वारा बनाई गई सैंपल इनवॉइस फ़ाइलों की समीक्षा करें और पुष्टि करें कि वे सही हैं.

यह स्क्रीन सिर्फ़ एक ही खरीदार से कनेक्ट होने वाले ऑनबोर्डिंग आपूर्तिकर्ताओं के लिए है. कई खरीदारों से कनेक्ट होने वाले ऑनबोर्डिंग आपूर्तिकर्ता अपने कार्यान्वयन विशेषज्ञ से इनवॉइस परीक्षण फ़ाइलों की समीक्षा और स्वीकृत किए जाने के बारे में और निर्देश पाते हैं और e-Invoice Network कार्यान्वयन टीम के साथ इस चरण को ऑफ़लाइन पूरा करते हैं.

हर परीक्षण इनवॉइस फ़ाइल की समीक्षा करें और इनमें से कोई एक काम करें:
- अगर इनवॉइस फ़ॉर्मेट में बदलावों की ज़रूरत नहीं है, तो स्वीकृत करें चुनें.
- अगर इनवॉइस फ़ॉर्मेट में बदलाव की ज़रूरत हो, तो एक टिप्पणी जोड़े और अस्वीकृत करें चुनें.
  
  जब कोई इनवॉइस अस्वीकृत किया जाता है, तो एक सहायता टिकट अपने आप जारी हो जाता है. e-Invoice Network आपके फ़ीडबैक के आधार पर इनवॉइस संपादित करता है और आपका समीक्षा करने के लिए उन्हें फिर से अपलोड करता है. सैंपल इनवॉइस की दोबारा समीक्षा किए जाने के लिए, तैयार होने पर आपको एक ईमेल मिलेगा.
वैकल्पिक खरीदार समीक्षा: अगर आपके खरीदार ने सैंपल इनवॉइस की समीक्षा करने का विकल्प चुना है, तो एक नोटिफ़िकेशन ईमेल खरीदार को e-Invoice Network पोर्टल में लॉग इन करने के लिए आमंत्रित करता है, ताकि वह आपके ज़रिए अनुमोदित किए जाने के बाद इनवॉइस की समीक्षा कर सकें.
आपके (और आपके खरीदार, अगर लागू हो) द्वारा सभी परिदृश्य अनुमोदित होने के बाद, अगला चरण चुनें.

जब e-Invoice Network यह सुनिश्चित करने के लिए अंतिम जांच करता है कि आप e-Invoice Network पर लेन-देन करने के लिए तैयार हैं, तो आपको इनवॉइस परीक्षण पूर्ण हुआ स्थिति वाली स्क्रीन दिखाई देती है. यह सारी जांच पूरी होने पर आपको एक ईमेल मिलता है.

खोजने से जुड़ी सलाह

खोज में उन टॉपिक को दिखाया जाता है जिनमें आपके द्वारा दर्ज किए गए शब्द शामिल होते हैं। अगर आप एक से अधिक शब्द टाइप करते हैं, तो उसे OR माना जाता है जिसमें वे टॉपिक दिखाए जाते हैं जिनमें उन शब्दों में से कोई भी शब्द पाया जाता है। सटीक-वाक्यांश मिलान के लिए अपने खोज शब्दों को उद्धरण चिह्नों में डालें।

खोज में आंशिक शब्दों (जैसे स्थापना और स्थापनाएँ) को ध्यान में रखने के लिए फ़ज्ज़ी मिलान का भी उपयोग किया जाता है। हर टॉपिक में कितने खोज शब्द आते हैं, उसके आधार पर परिणामों को प्रासंगिकता के क्रम में दिखाया जाता है। सटीक मिलानों को हाइलाइट किया जाता है।

अपनी खोज को बेहतर बनाने के लिए, आप निम्न ऑपरेटर का उपयोग कर सकते हैं:

जिन शब्दों को खोज में शामिल किया जाना चाहिए उनके सामने + टाइप करें या जिन शब्दों को खोज में शामिल नहीं किया जाना चाहिए उनके सामने - टाइप करें। (उदाहरण: उपयोगकर्ता +शॉर्टकट –समूह से शॉर्टकट और उपयोगकर्ता शॉर्टकट को ढूँढा जाता है, लेकिन समूह या उपयोगकर्ता समूह को नहीं ढूँढा जाता है।)

लापता वर्णों के लिए वाइल्डकार्ड के रूप में * का उपयोग करें। वाइल्डकार्ड का उपयोग खोज शब्द में कहीं भी किया जा सकता है। (उदाहरण: स्था* से स्थापना और स्थान ढूँढे जाते हैं।)

केवल टॉपिक के शीर्षकों को खोजने के लिए खोज वाक्यांश की शुरुआत में शीर्षक: टाइप करें। (उदाहरण: शीर्षक:कॉन्फ़िगरेशन से “सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन को बदलना” शीर्षक वाला टॉपिक ढूँढा जाता है।)

कई शब्दों वाली खोजों के लिए, आप अपनी खोज में शब्दों के लिए प्राथमिकता तय कर सकते हैं। ^ और धनात्मक संख्या वाला शब्द अपनाएँ जो उस शब्द के लिए तय महत्व को दर्शाता है। अधिक संख्या से अधिक महत्व का पता चलता है। (उदाहरण: शॉर्टकट^10 समूह से शॉर्टकट को समूह को 10 गुणा महत्व मिलता है।)

गलत वर्तनी का पता लगाने के उद्देश्य से फ़ज्ज़ी खोज का उपयोग करने के लिए, किए जाने वाले सुधार की संख्या हेतु ~ और धनात्मक संख्या वाला शब्द अपनाएँ। (उदाहरण: पोर्ट~1 से फ़ोर्ट, पोस्ट या पोट्र और ऐसे अन्य उदाहरणों का मिलान होता है जहाँ एक सुधार से मिलान हो सकता है।)

ध्यान दें, ऑपरेटर खोज शब्दों के रूप में : + - * : ~ ^ ' " का उपयोग नहीं कर सकते

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