La barre d'action Activité Exception contient les boutons et options suivantes.

Soumettre

Envoie le document à l'étape suivante de votre processus en fonction de l'Option de routage sélectionnée.

Une fenêtre s'affiche pour chaque activité afin que vous puissiez commenter le document et expliquer la raison de sa soumission.

Option de routage

Sélectionnez une valeur dans la liste pour modifier ou traiter votre document. La sélection de certaines options affiche une fenêtre supplémentaire dans laquelle vous pouvez fournir des informations complémentaires ou corriger les informations existantes. Les valeurs suivantes sont disponibles.

Option de routage	Description
Résolution complétée	Il s'agit de l'option par défaut si l'Activité Exception est utilisée. De ce fait, chaque fois qu'un utilisateur clique sur Soumettre avec l'option de routage par défaut, la facture passe à l'étape suivante après la résolution d'une exception. Indique que vous avez corrigé une facture en état d'exception et qu'elle est prête à continuer le workflow. Saisissez vos commentaires dans la Fenêtre Résolution complétée.
Annuler la facture	Annule la facture et tout traitement ultérieur est supprimé. Saisissez vos commentaires dans la Fenêtre Annuler la facture.
Réassigner	Assigne la facture à un autre utilisateur. Saisissez vos commentaires et sélectionnez l'autre utilisateur dans la Fenêtre Réassigner l'activité.
Activité Demande de commentaire	Demande des informations supplémentaires sur la facture à une autre ressource Kofax TotalAgility. Saisissez votre demande de commentaire dans la Fenêtre Saisir des commentaires.
Activité Bloqué	Bloque traitement ultérieur de la facture. Saisissez vos commentaires sur les motifs du blocage de cette facture dans la Fenêtre Bloquer la facture.

Enregistrer et conserver la propriété

Enregistre le document sans l'envoyer pour traitement ultérieur. Vous êtes redirigé vers la file d'attente des tâches où le document reste votre propriété afin que vous puissiez le récupérer et continuer à travailler dessus ultérieurement.

Annuler les modifications

Supprime toutes les modifications apportées pendant l'opération en cours. Le document est fermé et vous revenez à la file d'attente des tâches où vous êtes toujours le propriétaire du document.

Augmenter la priorité

Augmente la priorité d'un document par intervalles de 10 points. Utilisez la colonne Priorité de la facture de la file d'attente des tâches Kofax AP Agility pour trier et hiérarchiser les activités.

Ouvre la page Augmenter la priorité afin que vous puissiez saisir le motif de l'augmentation de la priorité.

Remarque L'augmentation de la priorité du document ne termine pas l'activité en cours.

Envoyer un e-mail

Permet d'envoyer un e-mail à propos d'une facture. Vous pouvez choisir de joindre la facture au message ou de bloquer la facture après avoir envoyé l'e-mail.

Par exemple, vous pourriez vouloir vérifier le montant de la facture auprès du fournisseur. Vous pouvez bloquer la facture afin de la suspendre jusqu'à ce que le fournisseur vous réponde.

Ouvre la fenêtre Envoyer un e-mail afin que vous puissiez créer puis envoyer un e-mail.

Facture pas en double

Lorsqu'elle est cochée, cette case indique que le document n'est pas en double et qu'il doit être accepté pour un traitement ultérieur.