Envoyer un e-mail à propos d'un document
Si vous avez besoin d'informations sur un document mais que vous ne souhaitez pas l'envoyer à l'aide de l'option Demande de commentaire, vous pouvez envoyer un e-mail. Vous pouvez alors suspendre le traitement de ce document jusqu'à ce que vous obteniez les réponses dont vous avez besoin.
Vous pouvez envoyer un e-mail à propos d'un document en suivant les étapes ci-dessous.
- Ouvrez un document dans l'Activité Approbation, l'Activité Codage ou l'Activité Exception.
-
Traitez le document jusqu'à ce que vous rencontriez un problème. Cliquez sur Envoyer un e-mail.
La Fenêtre Envoyer un e-mail s'affiche.
-
Dans la fenêtre Envoyer un e-mail, sélectionnez une valeur dans la liste Modèle de message pour préremplir les champs de l'e-mail ou procédez comme suit.
- Saisissez une ou plusieurs adresses e-mail dans le champ À.
- En option, saisissez une ou plusieurs adresses e-mail dans le champ CC.
- En option, saisissez une ou plusieurs adresses e-mail dans le champ CCI.
-
Si le champ est affiché, saisissez l'adresse e-mail du champ De.
Par exemple info@organisation.com.
- Saisissez un Sujet qui explique brièvement le motif du message.
- Saisissez le corps du message dans le champ Corps. Fournissez toutes les informations nécessaires afin que le(s) destinataire(s) dispose(nt) de suffisamment d'informations pour vous fournir une réponse appropriée.
- Sélectionnez Joindre la facture à l'e-mail si vous souhaitez inclure la facture en tant que pièce jointe.
- Sélectionnez Bloquer la facture après avoir envoyé l'e-mail si vous souhaitez que la facture ne soit plus traitée jusqu'à ce que le problème puisse être résolu.
- Cliquez sur Soumettre.
L'e-mail est envoyé au(x) destinataire(s) spécifié(s).
-
Interrompez ce document en cliquant sur Enregistrer et conserver la propriété.
Vos modifications sont enregistrées et vous revenez à la file d'attente des tâches Kofax AP Agility.