Envoyer un e-mail à propos d'un document

Si vous avez besoin d'informations sur un document mais que vous ne souhaitez pas l'envoyer à l'aide de l'option Demande de commentaire, vous pouvez envoyer un e-mail. Vous pouvez alors suspendre le traitement de ce document jusqu'à ce que vous obteniez les réponses dont vous avez besoin.

Vous pouvez envoyer un e-mail à propos d'un document en suivant les étapes ci-dessous.

  1. Ouvrez un document dans l'Activité Approbation, l'Activité Codage ou l'Activité Exception.
  2. Traitez le document jusqu'à ce que vous rencontriez un problème. Cliquez sur Envoyer un e-mail.
  3. Dans la fenêtre Envoyer un e-mail, sélectionnez une valeur dans la liste Modèle de message pour préremplir les champs de l'e-mail ou procédez comme suit.
    1. Saisissez une ou plusieurs adresses e-mail dans le champ À.
    2. En option, saisissez une ou plusieurs adresses e-mail dans le champ CC.
    3. En option, saisissez une ou plusieurs adresses e-mail dans le champ CCI.
    4. Si le champ est affiché, saisissez l'adresse e-mail du champ De.

      Par exemple info@organisation.com.

    5. Saisissez un Sujet qui explique brièvement le motif du message.
    6. Saisissez le corps du message dans le champ Corps. Fournissez toutes les informations nécessaires afin que le(s) destinataire(s) dispose(nt) de suffisamment d'informations pour vous fournir une réponse appropriée.
    7. Sélectionnez Joindre la facture à l'e-mail si vous souhaitez inclure la facture en tant que pièce jointe.
    8. Sélectionnez Bloquer la facture après avoir envoyé l'e-mail si vous souhaitez que la facture ne soit plus traitée jusqu'à ce que le problème puisse être résolu.
    9. Cliquez sur Soumettre.

    L'e-mail est envoyé au(x) destinataire(s) spécifié(s).

  4. Interrompez ce document en cliquant sur Enregistrer et conserver la propriété.

    Vos modifications sont enregistrées et vous revenez à la file d'attente des tâches Kofax AP Agility.