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Rapprochement de ligne avancé

Un rapprochement de ligne avancé est nécessaire lorsque les quantités, les prix et les totaux des tableaux Lignes non rapprochées de la facture et Lignes disponibles du bon de commande sont compliqués à rapprocher. Vous pouvez effectuer manuellement un rapprochement de ligne avancé en cliquant sur le bouton Rapprocher (avancé). Ce bouton est activé lorsqu'une ligne du tableau Lignes non rapprochées de la facture est sélectionnée et au moins une ligne du tableau Lignes disponibles du bon de commande est sélectionnée.

Toutefois, si vous tentez un rapprochement simple et qu'un problème survient, la fenêtre Rapprochement avancé s'affiche automatiquement.

Par exemple, si 100 stylos ont été commandés, mais que la facture mentionne 5 paquets de 20. Le total de la facture correspond, mais pas la quantité et le prix. Vous pouvez corriger cela à l'aide du rapprochement de ligne avancé en ajustant les valeurs de quantité et de prix pour qu'elles correspondent au total.

Après avoir cliqué sur le bouton, la fenêtre Rapprochement avancé dans laquelle plusieurs champs sont modifiables s'affiche.

Ces champs modifiables incluent :

  • Qté

  • Prix

  • Total

  • Code de taxe

  • Sous-dette

Tous les autres champs sont en lecture seule et sont grisés si vous cliquez dessus.

Utilisez cette fenêtre pour contrôler le montant d'une ligne de facture qui est rapproché avec une ligne ERP. Si des valeurs plausibles sont sélectionnées, il est possible de mettre à jour les entrées en conséquence. Cela signifie que les totaux des lignes ERP correspondent au total de la ligne de facture (quantité * prix unitaire = total).

Les lignes entièrement rapprochées sont déplacées vers le tableau Lignes rapprochées et les lignes partiellement rapprochées sont divisées afin que la partie rapprochée soit incluse dans le tableau Lignes rapprochées et que le reste soit conservé dans le tableau Lignes disponibles du bon de commande. Dans les deux cas, la ligne du tableau Lignes non rapprochées de la facture est supprimée.

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