Rapprochement de ligne simple
Un rapprochement de ligne simple se produit lorsque vous sélectionnez une ligne dans le tableau Lignes non rapprochées de la facture et une ou plusieurs lignes correspondantes du tableau Lignes disponibles du bon de commande, puis que vous cliquez sur Rapprocher.
Un rapprochement simple est possible si :
-
la somme des totaux des lignes disponibles correspond au total de la ligne de facture, ou
-
une ligne disponible a été exactement sélectionnée et
-
le total de la ligne de facture est supérieur à la ligne ERP (surcomptabilité) ou
-
la quantité de la ligne de facture est inférieure ou égale à la quantité disponible dans la ligne ERP et il n'y a pas d'incompatibilité d'UdM, l'UdM étant acceptée si
-
le prix unitaire de la ligne de facture et de la ligne de bon de commande est le même et/ou
-
L'UdM de la ligne de facture et des lignes de bon de commande est la même
-
-
Si ces vérifications ne sont pas satisfaites, le rapprochement simple échoue et la fenêtre Rapprochement avancé s'affiche pour un rapprochement de ligne avancé.
Si un rapprochement simple est possible, nous avons deux cas :
-
Si les totaux des lignes correspondent ou si le total des lignes de facture est supérieur, nous pouvons rapprocher entièrement les lignes ERP et les lignes ERP sélectionnées sont déplacées du tableau Lignes disponibles du bon de commande vers le tableau Lignes rapprochées.
-
Si le total de la ligne de facture et la quantité sont inférieurs aux valeurs de la ligne ERP, cela signifie qu'une partie de la ligne de facture est facturée. Ici, la ligne est divisée, laissant une entrée avec une quantité et un total réduits dans le tableau Lignes disponibles du bon de commande et une entrée avec la partie facturée est ajoutée au tableau Lignes rapprochées.
Dans les deux cas, l'entrée dans le tableau Lignes non rapprochées de la facture est supprimée.
Lors d'un rapprochement simple, il n'est pas possible de modifier la valeur Code de taxe ou la valeur Sous-dette. Celles-ci peuvent être modifiées après le rapprochement si nécessaire.
Rubriques connexes :