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Anpassen von Eigenschaften eines Textbaustein in einem Assistenten

Sie können einen Textbaustein optional oder zwingend, änderbar oder schreibgeschützt machen.

Einen Textbaustein änderbar machen

Änderbar bedeutet, dass der Benutzer den Text des zu erstellenden Dokuments ändern kann. Dies kann nützlich sein, um dem Dokument eine persönliche Note zu geben. Mitarbeiter Ihres Unternehmens können beispielsweise in den Briefen angeben, ob sie mit dem Kunden bereits per Telefon oder E-Mail Kontakt hatten, um den Brief persönlicher zu machen.

Hinweis KCM Designer unterstützt keine editierbaren Word-Bausteine. Sie können einen Word-Baustein nicht als bearbeitbar markieren oder einen Word-Baustein, der in KCM Designer for Windows als bearbeitbar markiert ist, bearbeiten, während Sie diesen Word-Baustein in KCM Designer interaktiv testen.

  1. Gehen Sie nach Content > Assistenten, und suchen Sie den Ordner mit dem Assistenten, den Sie ändern möchten.
  2. Klicken Sie auf den Assistenten und dann rechts im Fenster Anzeigen und Bearbeiten auf Bearbeiten.

    Der Content Wizard Editor (Assistent-Editor) wird angezeigt.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Textbaustein und dann auf Edit (Bearbeiten).

    Das Fenster Text Block (Textbaustein) wird angezeigt.

  4. Wählen Sie Editable aus.

    Standardmäßig ist der Textbaustein nicht änderbar.

  5. Klicken Sie auf Ok.
  6. Speichern Sie die Änderungen, und schließen Sie den Content Wizard Editor (Assistent-Editor).

Einen Textbaustein optional machen

Ein optionaler Textbaustein besteht aus vordefiniertem Text, den Sie bei Bedarf in Ihr Dokument aufnehmen können. Dies kann nützlich sein, um zusätzliche Informationen in den Brief an den Kunden aufzunehmen. Wenn Sie z. B. Informationen wegen der Betriebsferien Ihres Unternehmens hinzufügen möchten, können Sie einen entsprechenden Textbaustein erstellen, diesen optional machen und nur bei Bedarf verwenden. Unter Einen neuen Textbaustein erstellen erfahren Sie, wie Sie Textbausteine erstellen können.

  1. Gehen Sie nach Content > Assistenten, und suchen Sie den Ordner mit dem Assistenten, den Sie ändern möchten.
  2. Klicken Sie auf den Assistenten und dann rechts im Fenster Anzeigen und Bearbeiten auf Bearbeiten.

    Der Content Wizard Editor (Assistent-Editor) wird angezeigt.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Textbaustein und dann auf Edit (Bearbeiten).

    Das Fenster Textbaustein wird geöffnet.

  4. Wählen Sie Optional aus.
  5. Klicken Sie auf Ok.
  6. Speichern Sie die Änderungen, und schließen Sie den Content Wizard Editor (Assistent-Editor).