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Hochladen von Statische Dokumente

Ein Statisches Dokument ist ein Dokument, das Sie nach KCM Designer hochladen und unverändert verwenden können. Statische Dokumente können Karten, Diagramme, Anhänge usw. einbeziehen.

Statische Dokumente enthalten keine dynamischen Elemente wie Textbausteine, Assistenten, Felder usw.

  1. Gehen Sie nach Content > Statische Dokumente.

    Das Fenster Neues statisches Dokument wird geöffnet.

  2. Klicken Sie auf Statische Dokumente und dann rechts im Fenster Neu auf Neues statisches Dokument.
  3. Geben Sie einen Namen für das Statisches Dokument ein, und klicken Sie auf OK.

    Das Statisches Dokument wird im Ordner Statische Dokumente angezeigt.

  4. Klicken Sie auf das Statisches Dokument, das Sie gerade erstellt haben, und dann rechts im Fenster Anzeigen und Bearbeiten auf Lokal bearbeitete Datei hochladen.

    Das Fenster Neue Version hochladen wird angezeigt.

  5. Klicken Sie auf Hochladen, gehen Sie zu der hochzuladenden Datei, und klicken Sie auf Öffnen.
    Folgende Formate können hochgeladen werden: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx und .pdf.
    Hinweis Sie können Dateien bis zu 40 MB hochladen.

    Wenn die Datei hochgeladen wurde, erhalten Sie eine Meldung.

  6. Klicken Sie auf Schließen.
  7. Um das Statisches Dokument zu bearbeiten, können Sie auf es Ihren Computer herunterladen, einen Editor ihrer Wahl verwenden und es dann wieder hochladen nach KCM Designer. Zu diesem Zweck klicken Sie auf das Objekt und dann rechts im Fenster Anzeigen und Bearbeiten auf Für lokale Bearbeitung herunterladen. Klicken Sie auf Nur herunterladen oder auf Sperren und Herunterladen, um das Objekt für andere Benutzer zu sperren. Wenn Sie mit der Bearbeitung des Objekts in Ihrem Editor fertig sind, speichern Sie es, und klicken Sie dann in KCM Designer auf Lokal bearbeitete Datei hochladen, um die Datei von Ihrem Computer hochzuladen.
  8. Klicken Sie zum Erstellen einer Dokumentenvorlage für das Statisches Dokument auf das Dokument und dann im Fenster Andere Aktionen auf Dokumentenvorlage erstellen.

    Sie erhalten die Meldung, dass die Dokumentenvorlage erstellt wurde. Die Dokumentenvorlage wird in Dokumentenvorlagen angezeigt.

  9. Gehen Sie zum Anzeigen des Statisches Dokument, das Sie hochgeladen haben, nach Kommunikation > Dokumentenvorlagen. Klicken Sie auf die Dokumentenvorlage für das Statisches Dokument und dann rechts im Fenster Andere Aktionen auf Testen.