Einen neuen Textbaustein erstellen
Ein Textbaustein ist ein sinnvoller Text, der an verschiedenen Stellen wiederverwendet werden kann. Ein Textbaustein ist meistens ein oder zwei Absätze lang.
- Klicken Sie auf das Projekt, und gehen Sie nach .
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Klicken Sie auf den Ordner mit dem Dokumententyp, der einen neuen Textbaustein enthalten soll.
Wenn Sie beispielsweise einen neuen Textbaustein zu einem Willkommensbrief hinzufügen wollen, heißt der benötigte Ordner wahrscheinlich Briefe.
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Klicken Sie auf den Ordner mit dem Dokument, das einen neuen Textbaustein enthalten soll, und dann rechts im Fenster Neu auf Neuer Textbaustein.
Das Fenster Neuer Textbaustein wird geöffnet.
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Geben Sie einen Namen für den Textbaustein ein, und klicken Sie auf OK.
Hinweis Der Name des Textbausteins sollte sprechend sein. Beispielsweise bei einem neuen Textbaustein für einen Willkommensbrief, der Informationen zu dem Klub der treuen Kunden enthält, weisen Sie dem Textbaustein denselben Namen zu.Der Textbaustein wird im Ordner angezeigt.
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Um Text zum Textbaustein hinzuzufügen, klicken Sie auf den Textbaustein und dann rechts im Fenster Anzeigen und Bearbeiten auf Bearbeiten.
Das Fenster Textbaustein-Editor wird geöffnet.
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Erstellen Sie den Text. Sie können Felder hinzufügen. Über die Funktionen des Editors erfahren Sie mehr unter Formatieren des Texts in einem Dokument.
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Wenn Sie Text mit Sonderzeichen aus einem anderen Editor, z. B. Microsoft Word oder einen Word-Baustein in einen Textbaustein einfügen, gelten folgende Regeln:
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Ein Tabulator wird durch eine Reihe von Leerzeichen ersetzt.
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Geschützte Leerzeichen werden durch einfache Leerzeichen ersetzt.
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Geschützte Bindestriche werden durch einfache Bindestriche ersetzt.
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Speichern Sie Ihre Änderungen.
Wie der Textbaustein in dem Dokument aussieht, erfahren Sie hier: Ein Objekt testen.