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Erstellen und Bearbeiten einer Schnellvorlage als Microsoft Word-Dokument

So erstellen und bearbeiten Sie eine Schnellvorlage mit Microsoft Word:

  1. Gehen Sie nach Content > Schnellvorlagen.
  2. Klicken Sie auf Schnellvorlagen und dann rechts im Fenster Neu auf Neue Schnellvorlage.

    Das Fenster Neue Schnellvorlage wird geöffnet.

  3. Geben Sie einen Namen für die Schnellvorlage ein. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Eintrag Microsoft Word-Dokument, und klicken Sie dann auf OK.
    Die neue Schnellvorlage wird unter Schnellvorlagen angezeigt.
  4. Klicken Sie auf die Schnellvorlage und dann rechts im Fenster Anzeigen und Bearbeiten auf Bearbeiten.
    Sie können die Schnellvorlage auch zur Bearbeitung in einem Editor Ihrer Wahl auf Ihren Computer herunter- und anschließend wieder nach KCM Designer hochladen. Zu diesem Zweck klicken Sie auf das Objekt und dann rechts im Fenster Anzeigen und Bearbeiten auf Für lokale Bearbeitung herunterladen. Klicken Sie auf Nur herunterladen oder auf Sperren und Herunterladen, um das Objekt für andere Benutzer zu sperren. Wenn Sie mit der Bearbeitung des Objekts in Ihrem Editor fertig sind, speichern Sie es, und klicken Sie dann in KCM Designer auf Lokal bearbeitete Datei hochladen, um die Datei von Ihrem Computer hochzuladen.

    Hinweis Sie können Dateien bis zu 40 MB hochladen.

    Die Schnellvorlage wird in Microsoft Word geöffnet.

  5. Fügen Sie nach Bedarf Text und Felder hinzu.
    Sie können Felder einfügen, indem Sie sie eingeben.

    Hinweis Das Feld, das Sie verwenden möchten, muss im Data Backbone vorhanden sein.

    Um beispielsweise ein Feld mit dem Nachnamen des Kunden hinzuzufügen, geben Sie „[Customer.LastName]” ein.

    Sie können auch eine der Formatierungsoptionen auf Felder in Ihrer Schnellvorlage anwenden. Fügen Sie hierzu einen Doppelpunkt hinter dem Feldnamen ein und anschließend den Namen der Formatierungsoption. Zum Beispiel „[Customer.LastName:capital]“ wandelt das erste Zeichen des Nachnamens in einen Großbuchstaben um. Eine Beschreibung der verfügbaren Formatierungsoptionen finden Sie hier: Ein Feld formatieren.

    Um das Einfügen von Feldern zu erleichtern, können Sie die KCM Toolbox for Word verwenden. Installations- und Konfigurationsanweisungen finden Sie in Kofax Communications Manager Repository Administrator's Guide (KCM-Repository-Administrationsanleitung). Falls konfiguriert, platzieren Sie den Mauszeiger, um ein Feld zu Ihrem Dokument hinzuzufügen, dort, wo Sie es haben möchten, und klicken dann auf das benötigte Feld in Toolbox, um es einzufügen. Sie können hier eine Suchfunktion nutzen.

    Für eine Formatierung wählen Sie zuerst das Feld im Dokument aus, dann eine Formatierungsoption aus der Dropdown-Liste und klicken auf Hinzufügen.

  6. Schließen Sie Microsoft Word, und speichern Sie die Änderungen.
  7. Klicken Sie auf die Schnellvorlage und dann rechts im Fenster Andere Aktionen auf Dokumentenvorlage erstellen.

    Sie werden benachrichtigt, dass die Dokumentenvorlage erstellt wurde.

  8. Gehen Sie zum Anzeigen der Schnellvorlage nach Kommunikation > Dokumentenvorlagen. Klicken Sie auf die Dokumentenvorlage und dann rechts im Fenster Andere Aktionen auf Testen.

    Das Dokument wird in Microsoft Word geöffnet.