Utilisation des listes

Pour trier la liste par une colonne, cliquez sur son en-tête. Le nom de la colonne s'affiche en italique et une flèche indique que la colonne est triée en ordre ascendant ou descendant. Pour inverser cet ordre, cliquez à nouveau sur l'en-tête.

Utilisez les champs situés sous les en-têtes pour appliquer des filtres à une colonne. Saisissez une chaîne de caractères et le filtre sélectionne les valeurs qui contiennent le texte, au fur et à mesure de votre saisie. Par exemple, si vous saisissez « ma » dans la colonne Nom, le filtre trouve les noms comme Marc, Maurice ou Emma.

Pour la colonne Erreur dans Erreur, vous pouvez sélectionner Tous, Oui ou Non.

Pour supprimer les filtres, cliquez sur Effacer les filtres (). La liste complète des valeurs réapparaît.

Regroupez des valeurs de la liste afin que les éléments soient listés par date dans n'importe quelle colonne. Par exemple, regroupez les éléments par utilisateur afin de localiser ceux qui ont saisi des travaux.

Pour regrouper des éléments, cliquez sur Colonnes et groupes () ou cliquez avec le bouton droit sur les en-têtes de colonne. Sous « Regrouper par », sélectionnez la colonne avec les données à regrouper. La liste change pour afficher des en-têtes pour chaque élément dans la colonne sélectionnée. (Par exemple, si vous sélectionnez la colonne Date de création, des en-têtes s'afficheront pour chaque date à laquelle un travail a été créé.)

Cliquez sur  pour développer la liste. Pour réduire la liste, cliquez sur . Pour développer et réduire tous les en-têtes, utilisez les boutons  et .

Pour supprimer le regroupement de liste, cliquez de nouveau sur Colonnes et groupes et sélectionnez Non regroupé.

Modifiez l'apparence de la liste à votre convenance. Pour modifier le format de la liste, cliquez sur . Dans la fenêtre Paramètres, utilisez les curseurs pour modifier la taille de police (8–25 points avec 12 par défaut) et le nombre de lignes par rangée (1–10 lignes avec 1 par défaut). L'apparence de la liste est automatiquement actualisée.

Si vous augmentez le nombre de lignes par rangée dans la Liste des travaux actifs, une vue miniature de la première page du travail s'affiche. Placez la souris sur la miniature pour afficher une vue agrandie de la page. L'augmentation du nombre de lignes par rangée dans la Liste des travaux actifs permet également d'afficher plus d'informations dans la colonne Champs d'index.

Dans la Liste des travaux actifs, vous pouvez modifier le format des dates et utiliser l'une des valeurs prédéfinies du format régional par défaut. Dans le champ Format de date, sélectionnez le format souhaité.

Lorsque vous avez terminé, fermez la fenêtre Paramètres en cliquant sur .

Modifiez l'ordre et l'apparence des colonnes :

• Pour modifier l'ordre des colonnes, faites glisser l'en-tête de la colonne concernée à l'emplacement souhaité.

• Pour redimensionner les colonnes, faites glisser la bordure entre deux colonnes.

• Pour masquer des colonnes dans la liste, cliquez sur  ou cliquez avec le bouton droit sur les en-têtes de colonne. Sous « Afficher les colonnes », décochez les colonnes à masquer. Cochez les colonnes pour les faire réapparaître.