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Envoi d'un travail depuis l'écran Créer/modifier des travaux

Vous pouvez envoyer un travail dès que vous avez fini de le créer ou de modifier. Vous êtes invité à saisir les informations des champs du raccourci et vous pouvez examiner les pages avant d'envoyer le travail.

Si un raccourci transmet les travaux à une destination CMIS (services d'interopérabilité de gestion de contenus), une boîte de dialogue s'ouvre pour que vous puissiez sélectionner un référentiel, ce qui est obligatoire. Si vous sélectionnez un référentiel qui ne peut pas entreposer le type de contenu du travail, vous êtes invité à sélectionner un autre référentiel.

Si le travail est envoyé avec succès, il est alors répertorié dans la Liste de l'historique des travaux. Dans le cas contraire, il est listé dans la Liste des travaux actifs et signalé par une marque d'erreur. Vous pouvez alors modifier le travail concerné et l'envoyer à nouveau.

Vous pouvez également envoyer des pages individuelles d'un travail. Consultez la rubrique Envoi des pages sélectionnées pour en savoir davantage.

  1. Cliquez sur Envoyer.

    Une fenêtre s'affiche avec les champs à remplir pour le raccourci.

  2. Remplissez les champs de la fenêtre. Consultez la rubrique Saisie des données dans les champs pour en savoir davantage.

    Le côté droit de la fenêtre affiche la prévisualisation d'une page du travail. Vous pouvez procéder comme suit :

    • Utilisez la barre d'outils de l'image pour zoomer en avant ou en arrière, afficher la taille réelle, la page entière ou la largeur de la page. Lors de la modification d'une page, vous pouvez faire pivoter la page et ajouter des annotations.

    • Pour prévisualiser les autres pages, cliquez sur les boutons flèche situés sous la page.

    • Pour réduire la taille de la fenêtre en masquant des pages, cliquez sur Cacher des pages. Pour afficher de nouveau ces pages, cliquez sur Afficher des pages.

  3. Procédez de l'une des façons suivantes :

    • Pour envoyer le travail, cliquez sur Envoyer. Vous pouvez envoyer un travail depuis le Local Client s'il est connecté. En cas de déconnexion, vous pouvez néanmoins envoyer ce travail s'il ne nécessite pas de validation.

    • Pour enregistrer le travail sans l'envoyer, cliquez sur Enregistrer. La fenêtre se ferme et le travail est ajouté dans la Liste des travaux actifs. Enregistrez le travail, au lieu de l'envoyer, si ce travail nécessite une validation et que vous utilisez le Local Client alors qu'il est déconnecté du serveur.

    • Pour annuler l'envoi, cliquez sur Annuler. La fenêtre se ferme sans envoi du travail.