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Création et utilisation des pages de garde

La création d'une page de garde vous permet d'envoyer des travaux directement à un raccourci, au fur et à mesure de leur numérisation avec un périphérique, ou à Thin Client avec le Kofax Web Capture Service. Les pages de garde contiennent des codes-barres qui sont encodés avec les informations que vous avez saisies dans le Thin Client. Kofax Front Office Server décode les informations et envoie le travail avec les données spécifiées. En outre, votre identifiant d'utilisateur, le nom du raccourci, la date et l'heure de création sont générés et imprimés sur la page de garde.

Pour utiliser des pages de garde :

  • L'administrateur doit créer un raccourci Page de garde et vous en autoriser l'accès.

  • Vous devez activer l'ouverture des fenêtres pop-up dans le navigateur pour le Kofax Front Office Server, ou l'adresse localhost pour le Local Client.

Les codes-barres ne sont pas lus lors de la numérisation des pages de garde avec Local Client.

Création d'une page de garde

  1. Dans l'écran Accueil, placez la souris sur le raccourci à utiliser pour votre page de garde.

    Une barre d'outils s'affiche alors à droite du raccourci.

  2. Cliquez sur le bouton Page de garde ().

    Une fenêtre s'affiche avec les champs à remplir pour le raccourci.

  3. Pour modifier les valeurs de la page de garde, saisissez les nouvelles valeurs dans les champs correspondants.

    Pour en savoir davantage, consultez la rubrique Saisie des données dans les champs.

  4. Cliquez sur Enregistrer.
  5. Lorsque la page de garde apparaît dans la fenêtre du navigateur, imprimez-la.

Numérisation avec une page de garde depuis le Thin Client

Suivez cette procédure pour numériser un travail avec une page de garde depuis le Thin Client. Pour en savoir davantage sur la numérisation avec page de garde depuis un périphérique, consultez l'aide de ce périphérique.

  1. Dans l'écran Accueil, créez un nouveau travail en utilisant le raccourci Page de garde.
  2. Placez la page de garde devant les travaux à envoyer à un raccourci. Vous pouvez insérer plusieurs pages de garde dans un travail de numérisation.

    Par exemple, vous avez deux travaux à envoyer à deux raccourcis différents. Le premier travail contient deux pages et le second une seule page. La disposition des feuilles dans le travail de numérisation est la suivante :

    • Page de garde pour le travail 1

    • Travail 1, page 1 sur 2

    • Travail 1, page 2 sur 2

    • Page de garde pour le travail 2

    • Travail 1, page 2 sur 1

  3. Numérisez le travail comme indiqué dans la rubrique Numérisation de pages depuis le Thin Client. Insérez les pages dans le chargeur automatique de documents (ADF) ou posez-les une à une sur la surface de numérisation.
  4. Cliquez sur Envoyer.

    La fenêtre d'envoi de page de garde s'affiche. Il n'existe aucun champ à remplir puisque les informations sont encodées dans la page de garde.

  5. Cliquez sur Envoyer pour envoyer le travail comme indiqué dans la page de garde.