La commande Web Capture dans Kofax TotalAgility prend en charge différents types d'annotation (rédaction permanente, surbrillance, lignes, texte et main libre) grâce à la commande Web Capture. La rédaction permanente est un type d'annotation de sécurité améliorée, qui permet de masquer les sections sensibles ou privées d'un document.

La rédaction permanente est similaire à la rédaction temporaire, sauf que cette rédaction sera définitivement « gravée » dans l'image lors du traitement. Cette fonction peut être configurée automatiquement par l'administrateur système ou manuellement par l'utilisateur.

En général, la rédaction manuelle s'effectue comme suit :

1. L'utilisateur dessine des rédactions sur l'image à l'aide de l'outil d'annotation de rédaction.

2. Le document avec les rédactions temporaires est transféré dans une activité personnalisée, conçue par l'administrateur.

3. L'activité personnalisée rend les rédactions permanentes et le document passe à l'activité suivante dans le workflow.