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Importation de fichiers

L'option Importation de fichier permet d'importer des fichiers image et PDF au lieu de numériser des documents physiques.

Remarque Les paramètres suivants du profil de numérisation sont utilisés pour l'importation de fichiers :

  • Couleur

  • Paramètres d'amélioration de l'image - chaîne eVRS

Importation de fichiers graphiques

Les formats de fichier image incluent :

  • tif, tiff

  • bmp

  • png

  • gif

  • jpeg (jpg)

  1. Dans la barre d'outils, sélectionnez Afficher ou modifier les paramètres de numérisation

    La fenêtre Afficher ou modifier les paramètres de numérisation s'affiche.

  2. Dans l'onglet Paramètres de numérisation, dans la liste Sélectionner un scanneur, sélectionnez Importation de fichier.
  3. Vérifiez les paramètres restants sur chaque onglet disponible.
  4. Cliquez sur OK.
  5. Dans la barre d'outils, cliquez sur Numériser toutes les feuilles.
  6. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers image à importer.

    TotalAgility importe les fichiers dans le flux de tâches par ordre alphabétique. À moins que vous n'activiez la séparation de document, plusieurs fichiers sont importés en un seul document.

Après que les documents ont été numérisés, ils apparaissent sous la forme de miniatures dans l'afficheur de miniature multidocument.

Importation de fichiers PDF

Vous pouvez également importer des fichiers PDF. Dans l'application, les fichiers PDF sont en lecture seule et ne peuvent ni être modifiés, ni recevoir de notes récurrentes. Les fichiers PDF importés sont envoyés tels quels de l'application au reste du flux de tâches.

Contrairement aux fichiers image, TotalAgility crée un document simple pour chaque fichier PDF importé.

Vous devez disposer d'Adobe PDF Reader ou d'un utilitaire compatible installé dans votre navigateur pour pouvoir afficher les fichiers PDF importés. Adobe Reader affiche les documents PDF dans l'afficheur d'image. Les fichiers PDF importés n'apparaissent pas dans le panneau Afficheur de miniature multidocument. Du fait que les fichiers sont en lecture seule, vous ne pouvez enregistrer aucune annotation ou modification faite dans Adobe Reader.

Élaborez les fichiers PDF plus tard dans le flux de tâches, après que la tâche a été créée et que le PDF a été enregistré comme fichier tiff. Vous pouvez alors ajouter les notes récurrentes aux images TIFF qui en résultent.

  1. Dans la barre d'outils, sélectionnez Afficher ou modifier les paramètres de numérisation

    La fenêtre Afficher ou modifier les paramètres de numérisation s'affiche.

  2. Dans l'onglet Paramètres de numérisation, dans la liste Sélectionner un scanneur, sélectionnez Importation de fichier.
  3. Cliquez sur OK.
  4. Dans la barre d'outils, cliquez sur Numériser toutes les feuilles.

    Une fenêtre standard Windows Explorer s'ouvre.

  5. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers PDF à importer.

    Les fichiers sont importés dans le flux de tâches. Plusieurs fichiers sont importés dans l'ordre alphabétique.

Après que les fichiers PDF ont été importés, ils apparaissent dans le panneau Navigateur, mais ils n'apparaissent pas sous forme de miniatures dans l'afficheur de miniature multidocument.