La séparation de document est un processus permettant de distinguer un document d'un autre au moment de numériser ou d'importer. Une pile de feuilles de papier peut contenir des documents à une seule feuille, des documents à plusieurs feuilles ou une combinaison des deux. Pendant la numérisation ou l'importation, les images peuvent être séparées en documents, soit automatiquement, soit manuellement.

Séparation de code-barres et de code de correctif

TotalAgility sépare les documents selon une combinaison de code-barres et de codes de correctif.

Séparation de code-barres

TotalAgility sépare les feuilles non numérisées dans les documents en fonction du code-barres et crée un document chaque fois que le code-barres apparaît. Si le code-barres est sur le « côté arrière » d'une feuille, la feuille toute entière est divisée dans le document suivant.

Type de code-barres — TotalAgility crée un nouveau document chaque fois qu'un type de la liste des types de code-barres sélectionné apparaît, en fonction des conditions suivantes :

Somme de contrôle de code-barres — L'application utilise la gestion par somme de contrôle pour les types de code-barres pour lesquels les sommes de contrôle sont facultatives (Codabar, Code 39 et Interleaved 2 of 5). Somme de contrôle de code-barres ne modifie pas les règles de gestion par somme de contrôle pour les types de code-barres pour lesquels les sommes de contrôle sont obligatoires ou ne sont jamais utilisées.

Pour les types de code-barres dans lesquels la somme de contrôle est obligatoire, la gestion par somme de contrôle est toujours exécutée. De même, pour les types de code-barres dans lesquels aucune somme de contrôle n'est prévue, la gestion par somme de contrôle n'est jamais exécutée.

Gestion par somme de contrôle — Renvoie les données si la somme de contrôle (dernier caractère) est valide. Le caractère de la somme de contrôle ne fait pas partie de la valeur du code-barres renvoyé.

Commencer Nouveau Document quand

• Type de code-barres trouvé — Commence un nouveau document lorsque TotalAgility rencontre un code-barres du type spécifié.

• Changements de valeur de code-barres — Commence un nouveau document lorsque le code-barres trouvé a une valeur différente de celle du code-barres précédemment trouvé.

• Valeur de code-barres trouvée — Commence un nouveau document lorsque la valeur du code-barres correspond à une valeur fournie par vous-même.

  • Texte de recherche de valeur — Commence un nouveau document lorsque le code-barres correspond exactement au texte que vous fournissez.

  • Une expression régulière est utilisée pour le texte de recherche de valeur — Traite Texte de recherche de valeur comme une expression régulière JavaScript.

    Remarque N'utilisez pas les chiffres de contrôle dans l'expression régulière.

• Utiliser Valeur de code-barres pour Type de document — Utilise la valeur du code-barres comme nom pour le type de document.

Supprimer la feuille Séparateur de code-barres — Supprime du document l'image avec le code-barres pendant le processus de séparation de document.

Séparation de code de correctif

TotalAgility sépare les feuilles non numérisées dans les documents en fonction du code de correctif et crée un document chaque fois que le code de correctif apparaît.

Lorsque TotalAgility détecte une feuille à séparateur par code de correctif, le moteur de numérisation ajoute les feuilles suivantes à un nouveau document. Généralement, la feuille à séparateur par code de correctif est automatiquement supprimée après séparation du document, mais vous pouvez choisir de conserver la feuille à séparateur.

Type de code de correctif

Sélectionnez un code de correctif sur la liste des types de code de correctif pris en charge.

Patch I	Patch II
Patch III	Patch IV
Patch VI	Patch T

Supprimer Feuille Séparateur de Code Correctif — Supprime du document l'image avec le code de correctif pendant le processus de séparation de document.

Séparation de feuille fixée

Divise les feuilles en documents au moment de la numérisation selon un nombre fixe de feuilles par document.

Feuilles par document

Spécifiez le nombre de feuilles dans chaque document.

Séparation manuelle

Demande que l'utilisateur sépare manuellement les images en documents.