La separazione del documento è il processo di distinzione dei documenti, eseguita durante la scansione o l'importazione. I fogli impilati possono contenere documenti formati da fogli singoli, oppure documenti con più fogli, o una combinazione di questi. Nel corso della scansione o dell'importazione, le immagini possono essere separate in documenti, automaticamente o manualmente.

Separazione codice a barre e separazione codice patch

TotalAgility separa i documenti in base a una combinazione di codici a barre e codici patch.

Separazione codice a barre

TotalAgility separa i fogli digitalizzati in documenti in base a un codice a barre specifico e crea un documento nuovo ogni volta che si presenti il codice a barre. Qualora questo si trovi sul "retro" di un foglio, tutto il foglio viene diviso nel documento successivo.

Tipo di codice a barre - TotalAgility crea un nuovo documento ogni volta che sia presente un tipo dei codici a barre selezionati, in base alle condizioni di seguito:

Checksum del codice a barre - L'applicazione usa la gestione checksum per i tipi di codice a barre con checksum opzionali (Codabar, Code 39 e Interleaved 2 of 5). "Checksum del codice a barre" non modifica le regole di gestione checksum per i tipi di codice a barre in cui questi sono obbligatori oppure non sono mai usati.

Per i tipi di codice a barre con checksum obbligatorio, la gestione checksum viene sempre eseguita. Allo stesso modo, per i tipi di codice a barre senza checksum, la gestione non viene mai eseguita.

Gestione checksum - Restituisce i dati se il checksum (ultimo carattere) è valido. Il carattere checksum non è parte del valore di codice a barre restituito.

Avvia nuovo documento se:

• Tipo di codice a barre trovato - Avvia un nuovo documento se TotalAgility rileva un codice a barre del tipo specificato.

• Modifiche del valore del codice a barre - Avvia un nuovo documento se il codice a barre rilevato ha un valore diverso da quello del codice a barre rilevato precedentemente.

• Valore del codice a barre trovato - Avvia un nuovo documento quando il valore del codice a barre corrisponde a quello indicato.

  • Testo di ricerca valore - Avvia un nuovo documento quando il codice a barre corrisponde in modo esatto al testo indicato.

  • Il testo di ricerca del valore usa espressioni regolari - Considera il "Testo di ricerca valore" come un'espressione Java Script regolare.

    Non usare le cifre di controllo nella regular expression.

• Usa il valore del codice a barre per il tipo di documento - Usa il valore del codice a barre come nome per il tipo di documento.

Elimina il foglio di separazione del codice a barre - Rimuove dal documento l'immagine con il codice a barre nel corso del processo di separazione del documento.

Separazione codice patch

TotalAgility separa le immagini digitalizzate in documenti in base a un codice patch specifico e crea un documento nuovo ogni volta che si presenti il codice patch.

Quando TotalAgility rileva un foglio di separazione del codice patch, il motore di scansione aggiunge i fogli successivi a un nuovo documento. In genere, il foglio di separazione del codice patch viene eliminato automaticamente dopo la separazione del documento, tuttavia si può decidere di conservarlo.

Tipo di codice patch

Selezionare un codice patch dall'elenco dei tipi di codici patch supportati.

Patch I	Patch II
Patch III	Patch IV
Patch VI	Patch T

Elimina il foglio di separazione del codice patch - Rimuove dal documento l'immagine con il codice patch nel corso del processo di separazione del documento.

Separazione foglio fisso

Divide i fogli in documenti, durante la scansione, in base a un numero fisso di fogli per documento.

Fogli per documento

Indicare il numero di fogli in ciascun documento.

Separazione manuale

L'utente deve separare manualmente le immagini nei documenti.