Importazione dei file
La selezione di Importazione file consente di importare immagini e file PDF invece di eseguire la scansione fisica dei documenti.
Per l'importazione dei file sono utilizzate le seguenti impostazioni del Profilo di scansione:
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Colore
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Impostazioni di ottimizzazione dell'immagine - stringa eVRS
Importazione dei file di grafica
I formati dei file di immagine supportati comprendono:
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tiff, tif
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bmp
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png
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gif
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jpeg (jpg)
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Nella barra degli strumenti, selezionare Visualizza o modifica le impostazioni di scansione
Si apre la finestra Visualizza o modifica le impostazioni di scansione.
- Nella scheda Impostazioni di scansione, nell'elenco Seleziona uno scanner, selezionare Importazione file.
- Verificare le altre impostazioni su tutte le schede disponibili.
- Fare clic su OK.
- Nella barra degli strumenti, fare clic su Scansione tutti i fogli.
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Selezionare uno o più immagini da importare.
TotalAgility importa i file nel workflow, seguendo un ordine alfabetico. A meno che non si abiliti la separazione del documento, più file sono importati in un unico documento.
Importazione di file PDF
È possibile importare i file PDF. Nell'applicazione, i file PDF sono in sola lettura e non possono essere modificati né contrassegnati con sticky note. I file PDF importati sono inviati intatti dall'applicazione al resto del workflow.
Diversamente dai file di immagine, TotalAgility crea un singolo documento per ciascun file PDF importato.
Per visualizzare i file PDF importati deve essere installato Adobe PDF Reader o un plug-in compatibile per il browser in uso. Adobe Reader mostra i documenti PDF nel Visualizzatore immagini. I file PDF importati non sono visualizzati nel pannello Visualizzazione anteprime multi-documento. Poiché i file sono in sola lettura, non è possibile salvare annotazioni o modifiche apportate in Adobe Reader.
Elaborare i file PDF successivamente nel workflow, dopo aver creato il compito e aver salvato il file PDF come file tiff. Quindi è possibile aggiungere le sticky note alle immagini tiff.
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Nella barra degli strumenti, selezionare Visualizza o modifica le impostazioni di scansione
Viene visualizzata la finestra Visualizza o modifica le impostazioni di scansione.
- Nella scheda Impostazioni di scansione, nell'elenco "Seleziona uno scanner", selezionare Importazione file.
- Fare clic su OK.
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Nella barra degli strumenti, fare clic su Scansione tutti i fogli.
Si apre una finestra standard di Esplora risorse.
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Selezionare uno o più file PDF da importare.
I file sono importati nel workflow. Più file sono importati in ordine alfabetico.