Importazione dei file

La selezione di Importazione file consente di importare immagini e file PDF invece di eseguire la scansione fisica dei documenti.

Per l'importazione dei file sono utilizzate le seguenti impostazioni del Profilo di scansione:

  • Colore

  • Impostazioni di ottimizzazione dell'immagine - stringa eVRS

Importazione dei file di grafica

I formati dei file di immagine supportati comprendono:

  • tiff, tif

  • bmp

  • png

  • gif

  • jpeg (jpg)

  1. Nella barra degli strumenti, selezionare Visualizza o modifica le impostazioni di scansione

    Si apre la finestra Visualizza o modifica le impostazioni di scansione.

  2. Nella scheda Impostazioni di scansione, nell'elenco Seleziona uno scanner, selezionare Importazione file.
  3. Verificare le altre impostazioni su tutte le schede disponibili.
  4. Fare clic su OK.
  5. Nella barra degli strumenti, fare clic su Scansione tutti i fogli.
  6. Selezionare uno o più immagini da importare.

    TotalAgility importa i file nel workflow, seguendo un ordine alfabetico. A meno che non si abiliti la separazione del documento, più file sono importati in un unico documento.

Dopo la scansione dei documenti, questi sono visualizzati come anteprime nella Visualizzazione anteprime multi-documento.

Importazione di file PDF

È possibile importare i file PDF. Nell'applicazione, i file PDF sono in sola lettura e non possono essere modificati né contrassegnati con sticky note. I file PDF importati sono inviati intatti dall'applicazione al resto del workflow.

Diversamente dai file di immagine, TotalAgility crea un singolo documento per ciascun file PDF importato.

Per visualizzare i file PDF importati deve essere installato Adobe PDF Reader o un plug-in compatibile per il browser in uso. Adobe Reader mostra i documenti PDF nel Visualizzatore immagini. I file PDF importati non sono visualizzati nel pannello Visualizzazione anteprime multi-documento. Poiché i file sono in sola lettura, non è possibile salvare annotazioni o modifiche apportate in Adobe Reader.

Elaborare i file PDF successivamente nel workflow, dopo aver creato il compito e aver salvato il file PDF come file tiff. Quindi è possibile aggiungere le sticky note alle immagini tiff.

  1. Nella barra degli strumenti, selezionare Visualizza o modifica le impostazioni di scansione

    Viene visualizzata la finestra Visualizza o modifica le impostazioni di scansione.

  2. Nella scheda Impostazioni di scansione, nell'elenco "Seleziona uno scanner", selezionare Importazione file.
  3. Fare clic su OK.
  4. Nella barra degli strumenti, fare clic su Scansione tutti i fogli.

    Si apre una finestra standard di Esplora risorse.

  5. Selezionare uno o più file PDF da importare.

    I file sono importati nel workflow. Più file sono importati in ordine alfabetico.

Dopo l'importazione, i file PDF sono visualizzati nel pannello Navigatore ma non saranno visibili nella Visualizzazione anteprime multi-documento.