Menü „Datei“

Im Menü Datei von Power PDF stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Informationen

Wählen Sie Beschreibung, um die Dateieigenschaften anzuzeigen. Klicken Sie auf Eigenschaften und anschließend auf das Dropdown-Element Erweiterte Eigenschaften, um Änderungen vorzunehmen.

Wählen Sie Sicherheit, um die aktuellen Berechtigungen anzuzeigen. Klicken Sie auf Dokumentschutz und anschließend auf das Dropdown-Element Erweiterte Eigenschaften, um Änderungen vorzunehmen.

Neu

Wählen Sie eine Quelle für die neue PDF-Datei aus. Weitere Optionen werden auf der rechten Seite angeboten. Die folgenden Quellen und Optionen stehen zur Auswahl:

• Aus Datei: Verwendet vorhandene Dateien für Ihre Arbeit. Folgenden Optionen sind verfügbar:

• • PDF-Datei aus einer Datei erstellen: Erstellt ein neues Dokument basierend auf einer ausgewählten Datei. Verschiedene Bildformate (.bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .jpf, .jpx, .jp2, .j2k, .j2c, .pcx, .pcd, .psd, .png, .tga, .tif, .tiff, .wbmp) und Dokumentformate (.pdf, .htm, .html, .shtml, .doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .rtf, .ps, .eps, .txt, .xps, .msg, .eml) werden unterstützt.

  • PDF-Dateien aus mehreren Dateien erstellen: Ruft den Kofax PDF Create-Assistenten auf, um ausgewählte Dateien in einzelne PDF-Dokumente zu konvertieren (weitere Informationen finden Sie unter Create-Assistent).

  • Mehrere Dateien in einer einzigen PDF-Datei kombinieren: Ruft den Kofax PDF Create-Assistenten auf, um die ausgewählten Dateien nacheinander in eine einzige PDF-Datei zu konvertieren (weitere Informationen finden Sie unter Create-Assistent).

  • Mehrere Dateien in einer einzigen PDF-Datei überlagern: Ruft den Kofax PDF Create-Assistenten auf, um die ausgewählten Dateien in einer einzigen PDF-Datei zu überlagern. Dies ist nützlich, um ein Wasserzeichen, eine Kopfzeile und/oder eine Fußzeile mit einem anderen Dokument zu kombinieren. (Weitere Informationen finden Sie unter Create-Assistent.)

• Leere PDF-Datei: Startet ein leeres, unbenanntes Dokument mit aktivem Erweiterten Editor. Der Erweiterte Editor funktioniert prinzipiell genauso wie Office-Anwendungen. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Bearbeitung.

• Aus Zwischenablage: Fügt den Inhalt der Zwischenablage in ein leeres, unbenanntes PDF-Dokument ein und behält Textformatierungen, Tabellen und Bilder bei.

• PDF-Portfolio erstellen: Startet Power PDF mit aktivem Fenster PDF-Portfolio und einer Seite, auf der Portfolios vorgestellt werden. Ein PDF-Portfolio kann mehrere gruppierte Dateien in einer einzigen Container-PDF-Datei enthalten. Weitere Informationen finden Sie im Hilfethema PDF-Portfolios.

• Vom Scanner: Verwendet einen Scanner, um Papierdokumente einzuscannen. Die folgenden Optionen stehen zur Auswahl:

• • Neue PDF-Datei aus Scan erstellen: Ruft die Scanneroberfläche auf oder verwendet vordefinierte Einstellungen und speichert den Scanauftrag als neues PDF-Dokument. Weitere Informationen finden Sie unter PDF-Dateien mithilfe eines Scanners erstellen. Wenn noch kein Scanner eingerichtet ist, wird der Scanner-Setup-Assistent aufgerufen, der den Benutzer durch die Scannereinrichtung führt.

  • Neuen Scan an aktuelle Datei anhängen: Ruft die Scanneroberfläche auf oder verwendet vordefinierte Einstellungen und hängt den Scanauftrag an ein vorhandenes PDF-Dokument an. Weitere Informationen finden Sie unter PDF-Dateien mithilfe eines Scanners erstellen. Wenn noch kein Scanner eingerichtet ist, wird der Scanner-Setup-Assistent aufgerufen, der den Benutzer durch die Scannereinrichtung führt.

• Aus Webseite Konvertiert eine ausgewählte Webseite in ein unbenanntes PDF-Dokument. Weitere Informationen finden Sie im Hilfethema PDF aus Webseite erstellen

Öffnen

Dateien können über verschiedene Stellen geöffnet werden. Wählen Sie eine der folgenden Quellen und markieren Sie dann auf der rechten Seite eine oder mehrere Dateien:

• Zuletzt verwendete Dokumente: Listet die zuletzt geöffneten Dokumente auf.

• Zuletzt verwendete Orte: Listet die zuletzt verwendeten Ordner auf.
• Revisionen: Listet alle Revisionen der geöffneten Dokumente auf, die mit dem Befehl Revision speichern gespeichert wurden. Gespeicherte Bearbeitungszustände werden geordnet nach der Uhrzeit der Erstellung auf der rechten Seite aufgelistet. Dabei werden Datum, Uhrzeit, Größe, Status und die beim Speichern der Revision eingegebene Bezeichnung angezeigt. Die Abfolge von Bearbeitungszuständen wird unterbrochen, wenn dem Dokument ein neuer Name gegeben wird. Um eine Kopie des Dokuments ohne Revisionen zu erstellen, speichern Sie es unter einem neuen Namen. Das Speichern von Revisionen kann während der Installation vom Administrator deaktiviert werden. In diesem Fall sind die Funktionen zum Speichern und Öffnen von Revisionen für den Benutzer nicht sichtbar.
• Zurück zur letzten Version: Verwirft alle seit dem letzten Speichern vorgenommenen Änderungen.
• DMS-Konnektoren: Nach der Option Zurück zur letzten Version (und vor der Option Durchsuchen) werden alle verfügbaren Cloudspeicher-Sites und DMS-Konnektoren (nur in Power PDF Advanced) aufgelistet:Eine Liste der unterstützten Dokumentenmanagementsysteme finden Sie unter Systemvoraussetzungen.
• Durchsuchen: Ruft das Windows-Dialogfeld Öffnen auf, um eine oder mehrere Dateien zu öffnen.

Klicken Sie rechts von jedem Listeneintrag (Datei oder Ordner) auf das Werkzeug An Liste anheften, um ausgewählte Dateien oder Speicherorte an den Anfang der Liste anzuheften.

PDF-Dateien werden direkt geöffnet, andere Dateien werden beim Laden in PDF konvertiert, was einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Um Nicht-PDF-Dateien hinzuzufügen, klicken Sie unter Dateityp auf Durchsuchen und wählen dann die Option Alle Dateien. Um eine Liste der unterstützten Dateitypen anzuzeigen, öffnen Sie den Create-Assistenten und klicken Sie dort auf Unterstützte Dateitypen.

Wenn mehrere Dateien geladen werden, wird jede in einem separaten Programmfenster angezeigt.

Sie können eine oder mehrere unterstützte Dateien mit der Maus auf ein leeres Power PDF-Fenster ziehen, um sie zu öffnen. (Wenn Sie Dateien auf ein Power PDF-Fenster ziehen, in dem bereits ein Dokument geöffnet ist, werden die Dateien als Anhänge oder Stempel verwendet.)

Speichern

Speichert die Änderungen an der aktuell geöffneten PDF-Datei.

Speichern unter

Speichert die Änderungen an der aktuell geöffneten PDF-Datei unter einem neuen Namen. (Anstehende Änderungen werden nicht im ursprünglichen Dokument gespeichert, sondern nur in dem Dokument mit dem neuen Namen. Wenn Sie die Änderungen in beiden Dokumenten beibehalten möchten, speichern Sie zuerst das Quelldokument, bevor Sie die Option Speichern unter verwenden. 

Dateien können über verschiedene Stellen geöffnet werden. Wählen Sie eines der Ziele auf der linken Seite und dann eine der folgenden Optionen auf der rechten Seite:

• Computer: Listet den aktuellen Ordner und zuletzt verwendete Ordner zur Auswahl auf und zeigt anschließend das klassische Windows-Dialogfeld Speichern unter an.
• Revision speichern: Speichert eine neue Revision in derselben Datei. Mit Revision speichern speichern Sie das aktuelle PDF-Dokument mit einer entsprechenden Bezeichnung, sodass Sie mit Revision öffnen zu diesem Bearbeitungsstand des Dokuments zurückkehren können. Diese Funktion kann während der Installation vom Administrator deaktiviert werden. In diesem Fall ist sie für den Benutzer nicht sichtbar. Weitere Informationen zu Revisionen finden Sie unter Revisionen öffnen.
• DMS-Konnektoren: Nach der Option Revision speichern (und vor der Option Durchsuchen) werden alle verfügbaren Cloud-Speichersites und DMS-Konnektoren (nur in Power PDF Advanced) aufgelistet. Eine Liste der unterstützten Dokumentenmanagementsysteme finden Sie unter Systemvoraussetzungen.
• Durchsuchen: Ruft das Dialogfeld Speichern unter auf, in dem Sie einen Speicherort, den Dateinamen sowie den Dateityp angeben können.

Drucken

Ruft das Dialogfeld Drucken mit den üblichen Druckvoreinstellungen und Sonderfunktionen auf:

• Name: Klicken Sie auf den Pfeil rechts und wählen Sie ein Ziel zum Drucken aus. Sie können den Ausdruck auf einem „echten“ Drucker oder auf einem virtuellen Drucker vornehmen. Legen Sie unter Datei > Optionen > Allgemein > Drucker fest, ob standardmäßig mit dem Standarddrucker oder dem zuletzt verwendeten Drucker gedruckt werden soll.
• Inhalt drucken: Klicken Sie auf den Pfeil rechts und wählen Sie eine der folgenden Inhaltsoptionen zum Drucken aus:
• • Dokument und Kommentare: Druckt alles.
  • Dokumentinhalt: Druckt das Dokument ohne Kommentare.
  • Nur Formularfelder: Druckt nur Formularfelder.
• Ausschieß-Schema: Dient dazu, ein PDF-Dokument für die Weiterleitung an eine Druckerei vorzubereiten. Ruft das Dialogfeld Ausschieß-Schema auf, in dem Sie das Layout (z. B. Größe, Bindung, Bundsteg, Marken, Druckreihenfolge) für den Inhalt ändern und es als neues Dokument erstellen können. Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Ausschieß-Schema.

Klicken Sie auf OK, um Ihr aktuelles Dokument an den ausgewählten Drucker zu senden.

Exportieren

Power PDF bietet eine Vielzahl von Dateitypen für den Export Ihres aktuellen Dokuments. Für nahezu alle Ziele sind weitere Optionen verfügbar, mit denen Sie den Export beeinflussen können.

Wählen Sie eines der Ziele auf der linken Seite und dann eine der Optionen auf der rechten Seite:

• MS Office: Führt zu einem Word- (Dokument oder Formular), Excel-, PowerPoint- oder XPS-Dokument.
• Bildformat: Zur Auswahl stehen TIFF (ein- oder mehrseitig), JPEG, JPEG2000 und PNG.
• Textformat: Sie können Einfacher Text oder Unicode-Text wählen. Verwenden Sie letztere Option bei Text mit weniger gebräuchlichen Buchstaben mit Akzenten oder anderen Alphabeten.
• PDF-Format: Zur Auswahl stehen verschiedene PDF-Typen: Durchsuchbares PDF, Durchsuchbares MRC-PDF, MRC-PDF, PDF/A, PDF/X, PDF/E und Graustufen-PDF. Weitere Informationen zu PDF-Standards finden Sie unter PDF-Versionen.
• WordPerfect-Dokument: Ruft das klassische Windows-Dialogfeld Speichern unter auf, in dem *.WPD als Dateityp eingestellt ist.

Verteilen

Power PDF bietet die folgenden Methoden zum Verteilen von Dateien:

• Fax via E-Mail: Ruft das Dialogfeld Fax auf. Geben Sie die Empfängerinformationen ein und klicken Sie auf Senden, um Ihr aktuelles Dokument per E-Mail an ein Faxgerät weiterzuleiten. Weitere Informationen finden Sie im Hilfethema Fax via E-Mail.
• E-Mail: Hängen Sie Ihr aktuelles PDF-Dokument (oder darin ausgewählte Seiten) an eine neue Nachricht in Ihrer Standard-E-Mail-Anwendung an. Der Dateiname wird in die Betreffzeile eingefügt. Nehmen Sie dabei ggf. Änderungen vor, fügen Sie Empfänger hinzu bzw. ergänzen Sie die Nachricht vor dem Versenden um eine Mitteilung.

Schließen

Hiermit schließen Sie das aktuelle Dokument. Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, werden Sie zum Speichern aufgefordert.

Optionen

Hiermit öffnen Sie ein Dialogfeld mit mehreren Fensterbereichen und einer Vielzahl von Einstellungen für das Programmverhalten, z. B. Kommentareinstellungen, Formulareinstellungen, Allgemeine Einstellungen und Sicherheitseinstellungen. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über die Einstellungen.

Klicken Sie auf dieses Symbol ganz oben in der Liste, um zur zuletzt geöffneten Funktionsleiste zurückzukehren.

Hinweis

In den Modus Erweiterte Bearbeitung gelangen Sie jetzt auf der linken Seite der Funktionsleiste Bearbeiten. In diesem Modus können Sie die PDF-Datei flexibler bearbeiten. Alternativ können Sie den Convert-Assistenten verwenden, mit dem Sie PDF-Dokumente in ein bearbeitbares Format konvertieren, Änderungen in der Zielanwendung vornehmen und schließlich eine neue PDF-Datei erstellen können.

Tipp

Hinweise zu den Werkzeugen in den Funktionsleisten finden Sie unter Übersicht über die Multifunktionsleiste.