Tämä valintanauha sisältää seuraavat ryhmät ja työkalut vasemmalta oikealle:
Sivut-ryhmä
Poimi sivuja nykyisestä asiakirjasta tai lisää sivuja siihen. Valitse poimittaessa yksi tai useampi sivu ja pidetäänkö vai poistetaanko poimitut sivut nykyisessä asiakirjassa. Lisättäessä voit muodostaa tiedostoluettelon useista kansioista, valita sivualueet (esikatselutoiminnolla) ja määrittää lisäyspaikan. Nämä toiminnot voidaan tehdä myös Asiakirjan koonti -tilassa. Korvaa sivut Poimi- ja Lisää-toiminnoilla tai pikavalikosta.
Poista nykyinen sivu tai valitut sivut tai määritä sivualue.
Asiakirjan koonti: Muuta nykyinen näkymä (joka on määritetty Näytä-valintanauhan Vieritysasetukset-kohdassa) pienemmiksi sivuiksi, jolloin sivujen järjestäminen uudelleen nykyisessä asiakirjassa tai useiden asiakirjojen välillä on helpompaa. Jokaisella sivulla on numeropalkki, mikä helpottaa sivujen vetämistä. Asiakirjan koonti -näkymää sovelletaan kaikkiin avoimiin asiakirjoihin. Sivut voi numeroida uudelleen erillisellä työkalulla. Tämä työkalu on käytettävissä vain Asiakirjan koonti -tilassa ja aktivoituu vain, jos nykyisen asiakirjan sivut on numeroitu automaattisesti ylä- tai alatunnisteessa. Kun sitä napsautetaan, päivitettyä sivujärjestystä sovelletaan todelliseen sivunumerointiin.
Poistu Asiakirjan koonti -näkymästä napsauttamalla sen työkalua uudelleen. Avaamalla Sivut-paneelin näet nykyisen asiakirjan kaikkien sivujen pikkukuvat ja voit käyttää niitä.
Luo-ryhmä
Avaa vähintään yksi lähdetiedosto PDF:n luontia varten. Muunna lähdetiedostot yhdeksi PDF-tiedostoksi valitsemalla Yhdistä tiedostot. Tallenna jokainen lähdetiedosto erilliseksi PDF-asiakirjaksi valitsemalla Tiedostosta.
Valitse skannausasetusten avattavasta valikosta Skannerista. Määritä skanneri avattavalla luettelolla ja skannaa uuteen asiakirjaan tai liitä skannaukset nykyiseen asiakirjaan. Power PDF Advanced -ohjelmassa on myös Skannaa ja merkitse -toiminto (jolla voidaan merkitä hävitettäväksi, korostaa, yliviivata tai alleviivata tietty sana, lause tai kuvio kaikilla skannatuilla sivuilla). Power PDF Advanced mahdollistaa myös Skannauksen Saapuneet-kansio -toiminnon käytön (kohteessa Laajennettu käsittely > Tiedosto), millä luodaan automaattisesti PDF-tiedostoja määritettyyn Saapuneet-kansioon ohjatuista skannauksista.
Kierrä sivuja: valitse nykyinen sivu, tietyt sivut tai sivualue ja valitse kolmesta kiertoarvosta. Komennon sivujen kierto on todellista, joten kierto pysyy voimassa aina, kun tiedosto avataan. Näytä-valintanauhan avulla näkymää voidaan kiertää väliaikaisesti.
Muunna PDF johtaviin kohteisiin (Word, Excel, PowerPoint) muokkaamisen helpottamiseksi. Minkä tahansa painikkeen napsautus käynnistää Muunna sivut -valintaikkunan.
Tee PDF:stä etsittävä: Muuttaa vain kuvia sisältävät PDF-tiedostot tai kuvaosia sisältävät tiedostot, joissa on skannattua tekstiä, etsittäviksi PDF-tiedostoiksi. Tämä tapahtuu suorittamalla optinen tekstintunnistus vain kuvia sisältäviin osiin, mikä luo tekstikerroksen tai täydentää asiakirjan tekstikerrosta. Avattavassa luettelossa on valinta, jolla tuotetut tekstit voi oikolukea tekstin tarkkuuden parantamiseksi.
Työkalut-ryhmä
Muokata objekteja: Muokkaa kuvia tai tekstilohkoja valitsemalla ne. Kuvanmuokkain voidaan määrittää kohteessa Tiedosto > Asetukset > Muokkaa objektia. Tekstilohkoja ei voi valita vain kuvia sisältävillä PDF-sivuilla. Tekstilohkoa voidaan muokata kaksoisnapsauttamalla sitä. Lisäkomentoja voidaan valita pikavalikosta ja valitun objektin tai tekstin irrallisesta työkalurivistä.
Kirjoituskone: Lisää tekstiä mihin tahansa PDF-sivun tyhjään kohtaan ja määritä sovellettavat ominaisuudet. Kirjoituskonetekstistä tulee osa PDF-asiakirjaa tallennettaessa.
Pienennä: Pienennä tiedoston kokoa poistamalla tarpeettomat elementit tai optimoi nykyinen tiedosto, jolloin tuloksena on yleensä pienempi tiedosto ja osittain heikompi kuvanlaatu.
Jaa: Jaa nykyinen asiakirja eri kriteerien perusteella.
Haku-ryhmä ja -työkalu
Haku: Etsi sana tai lause nykyisessä asiakirjassa tai tee monimutkaisempia hakuja yhdessä tai useammassa asiakirjassa yhden tai useamman hakumerkkijonon löytämistä varten esimääritetyillä tai mukautetuilla kaavoilla, loogisilla operaattoreilla tai ennalta laadituilla indekseillä.
Kokeilutila / Kokeiluaika päättynyt
Jos kokeiluajanjakso ei ole vielä päättynyt, nauhan otsikkona on Kokeilutila (x päivää), jossa x on jäljellä olevien päivien määrä. Jos kokeiluajanjakso on päättynyt ja ohjelmaa Power PDF ei ole aktivoitu, otsikkona on Kokeiluaika päättynyt ja Power PDF toimii vain Lukija-tilassa. Osta tai aktivoi tuote tai käynnistä tuotetietoverkkosivu tämän ryhmän komennoilla.
PaperPort-työpöydän ryhmä ja -työkalu
Siirry PaperPort-työpöytään, jossa näkyy nykyinen tiedosto ja muut tiedoston kansiossa olevat tiedostot. Tämä työkalu on käytettävissä vain, jos PaperPort havaitaan tietokoneessa.
Hävitä: Toiminto on vain Power PDF Advanced -ohjelmassa, ja se sijaitsee Suojaus-valintanauhassa.
Ylä- ja alatunnisteet on siirretty Muokkaa-valintanauhaan.
Vertaa on siirretty Laajennettu käsittely -valintanauhaan.
Vihje
Tietoja muiden valintanauhojen työkaluista on kohdassa Valintanauhojen yleiskuvaus. Voit myös käyttää ylhäällä oikealla olevaa Etsi työkalu -toimintoa.