Valintanauhan yleiskuvaus

Voit käyttää Power PDF -toimintoja valintanauhojen avulla. Valintanauhoja käytetään valikkorivillä olevilla välilehdillä. Voit käyttää niitä näin:

• Valitse valikkoriviltä haluamasi välilehti (esimerkiksi Koti) napsauttamalla sitä kerran. Siihen liittyvät komennot on järjestetty toiminnallisiin ryhmiin.

• Suorita haluamasi komento napsauttamalla sitä.

• Joissakin komennoissa on nuolenpää-työkalu (). Sitä painamalla saat näkyviin lisäasetuksia ja alikomentoja.

• Piilota avoin valintanauha kaksoisnapsauttamalla sen välilehteä; palauta valintanauha kaksoisnapsauttamalla uudelleen. Voit käyttää myös valikkorivin oikeassa yläkulmassa olevaa nuolenpää-työkalua.

• Aloitusnäkymän asiakirjan asetuksilla voidaan piilottaa valintanauha ja välilehdet. Jos saat tällaisen PDF-asiakirjan, palauta ne painamalla F9.

Jos ohjelman ikkuna on kapea, valintanauhan ryhmät ja painikkeet näytetään limittäin. Tässä tapauksessa voit näyttää ryhmän napsauttamalla nuolta.

Etsi työkalu

Voit etsiä työkalua valikkorivin oikeassa yläkulmassa olevan hakukentän avulla. Työkalun nimen kirjoittaminen hakukenttään avaa paneelin, jossa työkalu on.

Valintanauhan yleiskuvaus

Power PDF-ohjelmassa on seuraavat valintanauha-välilehdet, komentoryhmät ja pääkomennot. Alla saa lisätietoja napsauttamalla linkkejä. Tähdellä (*) merkityt työkalut ja ryhmät ovat käytettävissä vain Power PDF Advanced -ohjelmassa.

Tiedosto-valikko

Avaa ja tallenna tiedostoja ja versioita, tulosta, faksaa tai lähetä sähköpostilla asiakirjoja, näytä ja muokkaa asiakirjan ominaisuuksia ja ohjelman oletusasetuksia.

Koti-valintanauha

Sivut-ryhmä: Lisää, poimi ja poista sivuja ja siirry asiakirjan koonti -tilaan tai poistu siitä.

Luo-ryhmä: Tee erillisiä tai yhdistettyjä PDF-tiedostoja lähdetiedostoista tai skannerista.

Sivujen kierto -ryhmä: Kierrä vasemmalle tai oikealle tai käytä lisäasetuksia.

Muunna-ryhmä: Tee PDF:stä etsittävä: MS Wordissa, Excelissä, PowerPointissa tai muissa ohjelmissa; tee PDF:stä etsittävä.

Työkalut-ryhmä: Muokkaa tekstiä, lisää tekstiä kirjoituskoneella, Pienennä, Optimoi tai Jaa PDF.

Haku: Etsi nykyisestä PDF:stä tai useista asiakirjoista.

Kokeilutila / Kokeiluaika päättynyt -ryhmä: Tässä ryhmässä on Power PDF -ohjelman osto- ja aktivointityökaluja. Voit myös tutustua Tuotetiedot-verkkosivuun. Tämä ryhmä katoaa, kun tuote aktivoidaan. Lisätietoja on kohdassa Koti-valintanauha.

Muokkaa-valintanauha

Muunna muokattavaksi: Siirry Lisämuokkaustilaan.

Perus-ryhmä: Kumoa ja tee toimintoja uudelleen, poista valittavia objekteja ja tee valintoja.

Leikepöytä-ryhmä: Leikkaa, kopioi ja liitä objekteja tai tekstiä.

Muokkaa-ryhmä: Rajaa sivuja, muokkaa tekstiä, muokkaa objekteja ja lisää kirjoituskonetekstiä.

Lisää: Ylä- ja alatunnisteet, Bates-numerointi*, linkit, elokuvat, äänet ja 3D-objektit.

Työkalut-ryhmä: Käytä viivaimia ja ruudukoita, mittaa etäisyyksiä, kehiä ja pinta-aloja ja käytä JavaScriptiä.

Kontekstikohtainen Tekstimuoto-, Työkalut- ja Kirjoituskoneen muotoilu -valintanauhat näkyvät automaattisesti tarvittaessa.

Näytä-valintanauha

Zoomaus-ryhmä: Zoomaa näyttöä tai käytä dynaamista suurennusta tai Luuppi-työkalua.

Sivunäkymä-ryhmä: Määritä vieritys ja sovita sivulle -asetukset, koko näytön tila, kierrä näkymää tai näytä edelliset tai seuraavat näkymät.

Uusi: Avaa uusi asiakirjaikkuna, jossa on sama sisältö.

Näytä teema -ryhmä: Vaihda Power PDF -ohjelman väriulkoasua.

Nykyinen ikkuna -ryhmä: Aseta tai poista nykyisen ikkunan jako.

Kaikki ikkunat -ryhmä: Järjestä kaikki asiakirjaikkunat limittäin tai rinnakkain tai sulje ne.

Kommentti-valintanauha

Lisää huomautuksia -ryhmä: Tee muistiinpanoja, tekstiruutuja ja kuvaselitteitä, sanele muistiinpanoja ja tarkista kommenttien oikeinkirjoitus.

Merkintä-ryhmä: Lisää korostuksia, yliviivauksia, alleviivauksia ja piirto-objekteja ja tee merkintöjä.

Kommenttien käsittely -ryhmä: Tuo tai vie kommentteja, luo kommenttiyhteenvetoja ja etsi kommentteja.

Liitteet: Liitä tiedostoja ja äänitiedostoja.

Kontekstikohtainen Kommentin muotoilu -valintanauha näkyy automaattisesti tarvittaessa.

Laajennettu käsittely -valintanauha

Prosessi-ryhmä: Upota tai luo indeksi, litistä nykyinen tiedosto; Pienennä, Optimoi tai Jaa PDF ja Vertaa asiakirjoja.

Tiedosto-ryhmä: Siirry edelliseen tai seuraavaan PDF-tiedostoon, asenna Skannauksen Saapuneet-kansio*, käytä ja hallitse Suosikkeja.

Erä-ryhmä: Käytä Convert Assistant -ohjelmaa, muodosta työnkulkujaksoja, Seuratut kansiot* ja erämuunna tiedostoja PDF- ja TIFF-muotojen välillä*.

Lue ääneen -ryhmä:  Lue koko nykyinen sivu, lue nykyisestä sivusta loppuun tai tallenna mp3-tiedostoon.

Vienti-ryhmä: Vie sivualue kohdesovellukseen.

Suojaus-valintanauha

Hävitä-ryhmä*: Merkitse ja käytä hävitystä, etsi ja hävitä ja muuta hävitysominaisuuksia.

Allekirjoita ja varmenna -ryhmä: Lisää skannattu käsin kirjoitettu allekirjoitus tai käytä digitaalista allekirjoitusta, aikaleimoja tai rajoita asiakirjan sallittuja toimintoja tai käytä DocuSign- tai Kofax SignDoc -palveluita.

Suojaus-ryhmä: Käytä Suojattua toimitusta, avaa Poista asiakirjaelementit -valintaikkuna ja käytä Suojausominaisuuksia: muokkaa tai poista suojausasetuksia (kiellettyjä ja sallittuja toimintoja).

Tunnukset ja varmenteet -ryhmä: Digitaalisten tunnusten hallinta ja Luotetut henkilöllisyydet.

DRM-ryhmä:  Käytä Windowsin Active Directory -oikeuksienhallintapalveluja (RMS).

Lisätietoja suojaustoiminnoista löytyy kohdista Suojaus-valintanauha ja Suojauksen yleiskuvaus.

Huomautus: Katso Suojaus-paneeli salasanoja ja varmennesuojausta varten, Allekirjoitus-paneeli nykyisen asiakirjan allekirjoitusten näyttämistä varten tai Allekirjoita ja varmenna -paneeli asiakirjan allekirjoittamista varten. Asetusten tuonti ja vienti ovat kohdassa Tiedosto > Asetukset > Suojaus.

Lomakkeet-valintanauha

Täytettävä lomake -ryhmä: Aktivoi lomake Form Typer -ominaisuudella.

Lomake-elementtien ryhmä: Lisää monia erilaisia lomakkeen ohjausobjekteja sivulle.

Kentät-ryhmä: Korosta ja palauta lomakekentät ja määritä välilehtien ja kenttien laskentajärjestys.

Tiedot-ryhmä: Tuo/vie tiedot xfdf-, fdf-, xml- tai txt-tiedostotyypeistä tai -tiedostotyyppeihin; vie tiedot useista tiedostoista.

Liitännät-valintanauha

Power PDF Standard -ohjelman tavallinen asennus sisältää Evernote- ja OneDrive-ryhmät.

Power PDF Advanced -ohjelmassa liitännät on otettava käyttöön yksittäin käyttämällä Mukautettua asennusta>. Normaaliin asennukseen ei kuulu liitäntöjä.

Jokaisella käytössä olevalla liitännällä on oma ryhmänsä. Evernote, OneDrive ja SharePoint ovat aina näkyvissä ollessaan käytössä. Muut tuetut asiakirjojen hallintajärjestelmät ovat näkyvissä vain, jos niiden asiakasohjelmien asennukset havaitaan paikallisessa tietokoneessa.

Huomautus

Lisää tai poista pilven ja asiakirjojen hallintajärjestelmän liitännät suorittamalla Mukautettu asennus.

Ohje-valintanauha

Ohje-ryhmä: Käytä online-ohjetta, verkkoresursseja ja avaa Tietoja-ruutu.