Power PDF biedt krachtige beveiligingsfuncties voor documenten. Deze stelt u in via het lint Beveiliging of een van de drie vensters voor beveiliging: Handtekeningen, Ondertekenen/certificeren en Envelop. Beveiliging is mogelijk met de volgende hoofdelementen:
Wachtwoorden
Stel een wachtwoord voor openen in waarmee ontvangers de PDF kunnen openen en bekijken. Of stel een machtigingswachtwoord in waarmee ontvangers de toegestane en verboden acties voor het document kunnen definiëren en wijzigen. Voor de beveiliging wordt gebruikgemaakt van codering, die alleen kan worden opgeheven via een wachtwoord. Zie Overzicht van wachtwoorden.
Machtigingen
U kunt de volgende documentacties via een machtigingswachtwoord toestaan of verbieden: Afdrukken, Afdrukken met hoge resolutie, Documentinhoud wijzigen, Inhoud kopiëren of extraheren, Pagina extraheren, Toegang tot inhoud (meestal toegestaan), Opmerkingen, Formulier invullen of ondertekenen en Document samenstellen.
Digitale identiteiten (ID's)
Met wachtwoorden heeft u controle over het documentgebruik. Het nadeel is dat u deze onder de ontvangers moet verspreiden (via e-mail, brief of telefoon), zodat ze kunnen worden onderschept of misbruikt. Met digitale ID's heeft u dit probleem niet. Een digitale ID wordt gebruikt bij het ondertekenen of certificeren van documenten of het inzetten van certificaatbeveiliging. u kunt in Power PDF eigen certificaten maken of ze aanschaffen bij een certificerende instantie (CA). Met een beveiligingscertificaat kunnen documenten worden vergrendeld en ontgrendeld via openbare en persoonlijke sleutels. Zie Overzicht van digitale ID's.
Handtekeningen
Als een document is ondertekend via een certificerende instantie, kunnen ontvangers verifiëren dat het document niet is gewijzigd nadat het is ondertekend en kunnen ze de identiteit van de ondertekenaar nagaan. Als er wel wijzigingen zijn aangebracht, kunnen deze zichtbaar worden gemaakt door documenten te vergelijken. Een document kan worden ondertekend (via het bovenste deel van het venster Ondertekenen/certificeren) of kan worden ondertekend en gecertificeerd (via het onderste deel van het venster). Op die manier kan de afzender de wijzigingen beperken die ontvangers wellicht in het document aanbrengen. Zie het venster Ondertekenen/certificeren en Documenten ondertekenen en certificeren.
U kunt in een document een handtekening of andere identificatie opnemen als een stempel (dat wil zeggen een soort opmerking), maar dat biedt geen bescherming tegen latere wijzigingen. Gebruik hiervoor een handgeschreven handtekening, een geïmporteerd afbeeldingsbestand (meestal met uw gescande handtekening) of een tekst die u invoert. Zie Handgeschreven handtekeningen.
Certificaten
Certificaten zijn bestanden die digitale ID's en bijbehorende gegevens bevatten. U kunt deze bestanden gebruiken voor:
De ondertekening van documenten, zodat de authenticiteit later kan worden geverifieerd.
De certificering van documenten, zodat deze zijn voorzien van een controleerbare handtekening en van beperkte gebruiksmogelijkheden voor de ontvangers.
De bescherming van documenten via Certificaatbeveiliging. Hiermee wordt de PDF-inhoud beveiligd via codering.
U kunt in Power PDF eigen certificaten maken of ze aanschaffen bij een certificerende instantie (CA).
Een eigen certificaatbestand bevat zowel uw eigen persoonlijke sleutel als uw eigen openbare sleutel. U moet dit bestand opslaan via het dialoogvenster Beveiligingsinstellingen (Beveiliging > ID's en certificaten > Digitale ID's beheren) of in het Windows-certificaatarchief. U mag dit bestand niet delen met anderen.
Via Certificaat exporteren kunt u een openbaar ID-bestand maken. Het openbare ID-bestand bevat alleen uw openbare sleutel plus bijbehorende gegevens. U kunt dit bestand verspreiden onder partners. Als u een dergelijk bestand ontvangt van partners, moet u het opslaan via het dialoogvenster Betrouwbare identiteiten beheren (Beveiliging > ID's en certificaten > Betrouwbare identiteiten) of in het Windows-certificaatarchief.
Tijdstempelservices
Deze services worden geregistreerd op een tijdstempelserver en garanderen dat de datum en tijd van een handtekening daadwerkelijk aangeven wanneer het document is ondertekend. Zie Digitale handtekeningen voorzien van een tijdstempel.
Enveloppen
Met een envelop kunt u bijgesloten bestanden groeperen. Deze bestanden kunnen zijn beveiligd. U kunt ook de envelop beveiligen en daarmee voorwaarden instellen waaraan ontvangers moeten voldoen om toegang te krijgen tot alle ingesloten documenten. Zie Overzicht van enveloppen.
Beveiligde aflevering
Deze wizard bestaat uit vier stappen, waarmee u documenten kunt voorbereiden voor verspreiding. De vier stappen zijn: een envelop kiezen, bestanden bijsluiten, codering toepassen en een handtekening plaatsen. Zie Beveiligde aflevering.
Het programma biedt ondersteuning voor Rights Management Services (RMS) van Microsoft Active Directory. Klik hiervoor op de meest rechtse knop op het lint Beveiliging. Deze functie werkt alleen als op de computer het clientonderdeel voor RMS is geïnstalleerd.