Du kan konvertere og/eller arkivere e-postmeldinger til PDF-filer. Arkivering gjøres i Power PDF via PDF Create
Arkivering eller konvertering av e-postfiler
E-postmeldinger med etternavnene MSG og EML kan konverteres til PDF med tanke på arkivering eller andre formål. Dette kan gjøres selv om det ikke er noen e-postklient på datamaskinen. Én eller flere meldingsfiler kan importeres til Power PDF. MSG og EML og andre støttede filer kan blandes inn i et flervalg. Hver generert PDF blir lagt inn i en separat forekomst av Power PDF. Importen til Power PDF til kan gjøres på tre måter:
Dra og slipp en eller flere filer fra skrivebordet til et tomt Power PDF-vindu.
Bruk Fil > Åpne og velg Alle filer under filtype. Filene er tilgjengelige fra det lokale filsystemet eller et installert dokumentbehandlingssystem (DMS).
Bruk Fil > Ny > Fra filer > Direkte opprettelse og fortsett som ovenfor.
En annen metode for konvertering av meldingsfiler til PDF er å bruke Create Assistant. MSG- og EML-filer kan legges til i fillisten sammen med eventuelle andre filtyper som støttes. Deretter er ulike lagringsalternativer tilgjengelige, for eksempel å kombinere alle genererte filer til én PDF, sammen med bruk av profiler og alle disses tilhørende innstillinger.
Merknader
Når du bruker Create Assistant, må du bruke en profil som angir den samme PDF-versjonen som innstillingen i Power PDF under Fil > Alternativer > Nytt dokument > E-postkonvertering.
I Internet Explorer må «beskyttet modus» slås av når meldingsformatet bruker HTML-koding. For meldinger som er lagret som ren tekst eller RTF, er ikke Internet Explorer nødvendig.
Arkivering gjennom integrasjon med et e-postsystem
Arkiveringsfunksjonen er kun tilgjengelig dersom programmet er integrert i Microsoft Outlook. Med en typisk installasjon er funksjonen for e-postarkivering tilgjengelig som standard.
Merk
Du kan deaktivere eller aktivere en integrering når som helst via panelet Tilpasset installering i installasjonsprogrammet.
Arkivere e-postelementer
Fra Microsoft Outlook kan du arkivere disse elementene til PDF:
ett eller flere valgte elementer, eller
en hel e-postmappe med eller uten undermapper.
Mapper kan være av standardtypen (Innboks, Sendt e-post, Stor e-post, For oppfølging), tilpassede eller arkivmapper, Kalender, Oppgaver eller Kontakter.
Følgende arkiveringsmetoder er tilgjengelige
Hver kalenderoppgave, hver oppgave eller hver kontakt er et separat element.
Tips
Du kan spare tid ved å flytte alle ønskede meldinger til en spesielt opprettet brukermappe.
Arkivere e-postvedlegg
E-postvedlegg arkiveres alltid i sitt opprinnelige format, enten til en separat fil via en hyperkobling, eller lagt ved den tilknyttede PDF-filen som har blitt generert fra e-posten. Se Arkivere e-postvedlegg for detaljer.
Definere arkiveringsinnstillinger
Du kan definere arkiveringsinnstillingene i dialogboksen Innstillinger.