Ta wstążka zawiera następujące grupy i narzędzia w kolejności od lewej do prawej:
Grupa Przetwarzanie
Spłaszcz plik. Umożliwia przekształcanie adnotacji w obiekty dokumentu, usuwanie lub scalanie warstw i wprowadzanie innych zmian szczegółowo opisanych w temacie Spłaszczanie dokumentu.
Indeks. Pozwala osadzać istniejący indeks w bieżącym dokumencie, a także tworzyć indeksy pełnotekstowe dla zestawu plików PDF.
Możliwe jest zmniejszanie co najmniej jednego pliku lub optymalizowanie bieżącego dokumentu w celu zmniejszenia rozmiaru pliku. Dokumenty można dzielić według wielu kryteriów.
Bieżący dokument PDF można porównać ze zmodyfikowaną wersją tego samego dokumentu, aby wyświetlić różnice zgodnie z wybranymi ustawieniami. Można także porównać dokument PDF z dokumentem programu Word.
Grupa Plik
Umożliwia przechodzenie do następnego lub poprzedniego pliku PDF w folderze bieżącego dokumentu.
Skrzynka odbiorcza skanowania. Ta opcja jest dostępna tylko w programie Power PDF Advanced. Pozwala zarządzać folderem, do którego trafiają obrazy ze skanera lub skanerów. Zeskanowane pliki są automatycznie konwertowane na format PDF. Aby zdefiniować folder skrzynki odbiorczej, wybierz kolejno pozycje Plik > Opcje > Automatyzacja.
Ulubione. Lista rozwijana umożliwia dodanie bieżącego dokumentu do ulubionych oraz zarządzanie ulubionymi.
Grupa Wsad
Konwerter. Umożliwia otwarcie Asystenta konwersji i załadowanie bieżącego dokumentu (jednej strony, stron z określonego zakresu lub wszystkich stron). Przed wygenerowaniem edytowalnej wersji można jeszcze dodać inne dokumenty i zmienić ustawienia odpowiednio do własnych potrzeb. Konwersję części strony lub tylko bieżącego dokumentu można przeprowadzić bez użycia Asystenta konwersji, korzystając z opcji w grupie Eksportowanie.
Sekwenser. Umożliwia konfigurowanie, zapisywanie i uruchamianie sekwencji poleceń przyspieszających wykonywanie powtarzających się czynności.
Konwerter przetwarzania wsadowego. Ta opcja jest dostępna tylko w programie Power PDF Advanced. W oknie konwertera należy zdefiniować folder źródłowy z plikami PDF lub TIFF (dowolnymi) oraz miejsce docelowe i docelowy typ plików: PDF (normalne lub z możliwością przeszukiwania) lub TIFF (jedno- lub wielostronicowe). Dla wszystkich plików wskazanego typu zostaną wygenerowane nowe pliki w wybranym formacie docelowym. Zobacz Konwerter przetwarzania wsadowego.
Monitorowany folder. Pozwala na skonfigurowanie i włączenie folderu monitorowanego (z podfolderami lub bez, dla wszystkich obsługiwanych typów plików lub tylko dla jednego konkretnego). Wszystkie pliki, które trafią do tego folderu, zostaną przekonwertowane na format PDF (z możliwością przeszukiwania lub normalny) lub TIFF (jedno- lub wielostronicowy) i wysłane do zdefiniowanego miejsca docelowego. Zobacz Monitorowany folder.
Grupa Czytanie na głos
Bieżąca strona. Odczytuje całą zawartość bieżącej strony za pomocą mechanizmu Windows Speech.
Do końca. Odczytuje zawartość od początku bieżącej strony do końca dokumentu.
Do pliku: cały tekst dokumentu jest wprowadzany do pliku mp3, który można dowolnie nazwać i zapisać. Ustawienia dotyczące wszystkich trzech opcji, takie jak głos czytającego, szybkość czytania i język, można skonfigurować w oknie Plik > Opcje > Czytanie na głos.
Grupa Eksportowanie
Obszar eksportu. Po kliknięciu tego narzędzia należy zaznaczyć obszar strony, który ma zostać przekonwertowany na format możliwy do edycji. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Zapisywanie jako, w którym trzeba wybrać typ pliku i podać nazwę pliku. Ta opcja przydaje się na przykład w sytuacji, gdy chcemy umieścić pojedynczą tabelę w programie Excel lub niewielki fragment tekstu na slajdzie w programie PowerPoint.
Aby wyeksportować strony lub cały dokument do innych formatów możliwych do edycji lub typów pliku PDF, należy użyć grupy Konwertowanie na wstążce Początek.
Panele
Panel Załączniki. Otwiera panel Załączniki, w którym można dodawać nowe załączniki do bieżącego dokumentu i zarządzać istniejącymi.
Panel Koperta. Otwiera panel Koperta, w którym można przeglądać istniejące koperty i tworzyć nowe. Kopertę można następnie zastosować do dokumentu PDF. Wybór koperty stanowi także część procesu Bezpieczne dostarczanie.
Panel Warstwy. Otwiera panel Warstwy, w którym można importować nowe warstwy lub wyświetlać i modyfikować istniejące.
Panel Tag. Otwiera panel Tag, w którym można przeglądać istniejące tagi i ręcznie lub automatycznie tworzyć nowe.
Panel Klipart. Otwiera panel Klipart, w którym można wybierać gotowy obrazek klipart do wstawienia w dokumencie lub samodzielnie tworzyć nowy obrazek.
Panel Drzewo modelu. Otwiera panel Drzewo modelu, w którym można wyświetlać i modyfikować strukturę obiektów 3D.
Panel Autoodzyskiwanie. Umożliwia wyświetlenie listy odzyskanych plików. Częstotliwość autozapisu można określić w oknie Plik > Opcje > Ogólne > Autozapis (domyślna wartość to 10 minut).
Panel Sprawdzanie zgodności. W programie Power PDF Advanced otwiera panel Zgodność, w którym można uruchomić testy sprawdzające zgodność pliku z odmianami standardu PDF/A lub zgodność pod kątem ułatwień dostępu. Niektóre problemy można rozwiązać automatycznie.
Uwagi
W programie Power PDF Advanced może być także dostępna grupa CaseMap, o ile program CaseMap (służący do zarządzania dokumentami prawnymi) zostanie wykryty na komputerze.
Aby uzyskać informacje na temat narzędzi znajdujących się na innych wstążkach, zobacz Omówienie wstążek. Możesz też użyć funkcji Znajdź narzędzie w prawym górnym rogu.