Ta wstążka zawiera następujące grupy i narzędzia w kolejności od lewej do prawej:
Grupa Adnotacja
Uwaga: Umożliwia umieszczenie pola notatki w zdefiniowanej lokalizacji na stronie i wpisanie tekstu notatki. Menu skrótów oferuje wiele opcji. Pole notatki można następnie zamknąć, pozostawiając na stronie tylko ikonę notatki.
Strzałkę można przesuwać, aby wskazać konkretne miejsce w dokumencie.
Sprawdź pisownię. Uruchamia sprawdzanie pisowni w całym tekście znalezionym w komentarzach. Wybierz kolejno pozycje Plik > Opcje > Pisownia, aby wybrać jeden lub więcej słowników językowych, wybrać kolor falistych podkreśleń i włączyć oznaczanie podczas wpisywania tekstu komentarza.
Grupa Oznaczenie
Wyróżnienie. Wybierz opcję Wyróżnienie z listy rozwijanej, aby zastosować wyróżnienie do zaznaczonego tekstu. Z wyróżnieniem zostaje skojarzona notatka zawierającą zaznaczony tekst, który można zmieniać; można też usunąć notatkę. Wybierz opcję Wyróżnij obszar, aby zastosować wyróżnienie do obszaru strony, na przykład do wykresu lub fragmentu tabeli. Z wyróżnieniem zostaje też skojarzona notatka zawierająca cały tekst wykryty w zdefiniowanym obszarze. Umieszczanie tekstu działa tylko na stronach zawierających warstwę tekstową.
Przekreślenie i Podkreślenie. Umożliwiają zastosowanie tych stylów oznaczeń do zaznaczonego tekstu, wraz ze skojarzoną notatką.
Narzędzia rysowania. Umożliwia wybranie narzędzia rysowania z listy rozwijanej i użycie go do narysowania żądanego obiektu. Kliknięcie obiektu prawym przyciskiem myszy narzędziem Rączka pozwala zmienić jego właściwości.
Wyszukaj i oznacz. Powoduje otwarcie okna dialogowego Wyszukiwanie. Po ukończeniu wyszukiwania zostanie wyświetlona lista wystąpień; kliknięcie pozycji powoduje wyświetlenie jej lokalizacji na stronie. Należy wybrać pozycje do oznaczenia i rodzaj oznaczenia: Wyróżnienie, Przekreślenie i Podkreślenie. Zobacz Narzędzia oznaczeń.
Aktywne oznaczenie. Włącza zestaw narzędzi oznaczeń, za pomocą których można oznaczać wstawienia i usunięcia tekstu, dodawać notatki do zmodyfikowanych obszarów oraz wyróżniać, przekreślać i podkreślać tekst.
Grupa Przetwarzanie komentarzy
Importuj/Eksportuj komentarze. Umożliwia importowanie komentarzy z pliku XFDF/FDF, XML lub TXT do bieżącego dokumentu lub eksportowanie komentarzy z bieżącego dokumentu do takiego pliku. XFDF to typ pliku firmy Adobe, służący do przechowywania danych formularzy w ustrukturyzowanej tabeli, w którym można przechowywać komentarze i ich właściwości. Trzecia opcja na liście rozwijanej służy do migrowania komentarzy z jednego dokumentu PDF do innego.
Utwórz podsumowanie komentarzy. Tworzy podsumowanie wszystkich komentarzy w bieżącym dokumencie. Można wybrać opcję drukowania lub zapisania samego podsumowania lub drukowania go wraz ze stronami dokumentu, aby wyświetlić w dokumencie komentarze wraz z ich kontekstem. Te opcje są też dostępne podczas używania drukarki Kofax PDF.
Wyszukaj komentarze. Okno dialogowe wyszukiwania umożliwia wyszukiwanie samych komentarzy. Zostają wyświetlone wszystkie wystąpienia; kliknięcie jednego z nich powoduje wyświetlenie komentarza w panelu Komentarze.
Grupa Załączniki
Umożliwia dołączenie dokumentu lub pliku dźwiękowego jako komentarza do zdefiniowanego miejsca w bieżącym dokumencie.
Panel Komentarze umożliwia przeglądanie i przetwarzanie komentarzy w bieżącym dokumencie.
Funkcję komentarzy mogą pełnić stemple. Panel Stemple umożliwia przeglądanie stempli i umieszczanie ich na stronach dokumentu.
Uwaga: Kontekstowa wstążka Format komentarzy jest wyświetlana tylko jeśli w pliku znajduje się co najmniej jedna adnotacja lub wyróżnienie.
Porada
Aby uzyskać informacje na temat narzędzi znajdujących się na innych wstążkach, zobacz Omówienie wstążek. Możesz też użyć funkcji Znajdź narzędzie w prawym górnym rogu.