Im Folgenden wird eine der Verwendungen von Vorlagen bei der Prozesskonfiguration beschrieben.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Vorlage auf Basis eines bestehenden Prozesses zu erstellen.
Sämtliche der folgenden Einstellungen werden in die Vorlage automatisch mitgenommen:
Prozessschritte
Sicherheitseinstellungen (Rechte)
Hinweis: Sicherheitseinstellungen sind nur dann von Nutzen, wenn die Vorlage im gleichen System verwendet wird. Falls die Vorlage exportiert und in ein anderes System importiert wird, und anschließend als Basis eines Prozesses (oder Teil eines Prozesses) im anderen System verwendet wird, müssen die Rechte entsprechend angepasst werden.
Zähler auf der Prozessebene
Der Prozess muss keine Prozessschritte enthalten. Das Verfahren bietet also eine Möglichkeit, um Rechte, Prozessdesign Kommentare oder andere Prozesseinstellungen zwischen Prozessen zu kopieren.
Tipp: Dokumenttypen können als separate Vorlagen gespeichert werden. Sie können ebenfalls eine Vorlage, die auf einer Teilmenge der Prozessschritte basiert, erstellen.
Öffnen Sie eine Management Center-Konsole mit dem Process Designer.
Im Bereich klicken Sie rechts auf einen Prozess und wählen Sie . Der Vorlagenassistent wird angezeigt.
Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein.
Optional: Geben Sie eine Beschreibung ein. Die Beschreibung wird beim Zeigen auf die Vorlage als Tooltip angezeigt.
Tipp: Die Beschreibung kann durch Rechtsklick auf die Vorlange und Auswahl von geändert werden.
Wählen Sie die Gruppe aus, in der die Vorlage gespeichert werden soll.
Tipp: Sie können nachher neue Gruppen erstellen und die Vorlagen zwischen den Gruppen verschieben.
Klicken Sie auf .
Klicken Sie auf .
Die Vorlagen werden auf der Registerkarte im rechten Bereich aufgeführt.
Tipp: Um zu erfahren, auf welchem Prozess eine Vorlage basiert, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Vorlage und wählen Sie . In der Dialogüberschrift wird der Name des ursprünglichen Prozesses in Klammern angegeben.
Erstellen eines Prozesses anhand einer Vorlage
Verwenden von Vorlagen bei der Prozesskonfiguration