Konfiguration eines XBOUND-Prozesses: Überblick
Zunächst müssen Sie einen neuen Prozess
anlegen oder 
auf einen besehenden Prozess zugreifen.
Tipp: Generell ist es nicht notwendig, vor der Bearbeitung den Prozess zu deaktivieren oder die zugehörigen Dokumente aus dem System zu löschen.
Wie ein Prozess geändert werden kann | Anleitungen |
Verwenden von Vorlagen zum Duplizieren von Prozessen (oder Teilen von Prozessen) zur Wiederverwendung an anderer Stelle | |
Prozess kopieren (beispielsweise um einen bestehenden Prozess als Grund für einen neuen Prozess zu verwenden) | Wählen Sie > . Der Dialog wird angezeigt. Sie können außerdem Prozesse exportieren und importieren. |
Dokumenttypen anlegen oder ändern | Dokumenttypen anlegen oder bearbeiten oder Hinzufügen von Dokumenttypen anhand einer Vorlage |
Felddefinitionen oder Tabellendefinitionen anlegen | Erstellen einer Felddefinition oder Erstellen einer Tabellendefinition |
Dokumenttyp auswählen, den die Basisdokumente beim Import zugewiesen werden soll | |
Prozessschritte hinzufügen | Hinzufügen von Prozessschritten zu einem Prozess oder Hinzufügen von Prozessschritten anhand einer Vorlage und Prozessschritt konfigurieren |
Prozessschritt umbenennen | Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Prozessschritt und wählen Sie . |
Dokumente in den Prozess bekommen | |
Dokumente mithilfe von Strichcodes aufteilen | |
Dokumente nach Dokumenttyp aufteilen | |
Dokumente nach anderen festgelegten Kriterien filtern | Verarbeiten von Dokumenten oder Medien, die festgelegte Kriterien erfüllen |
Kundenspezifische Prozessschritte implementieren | Prozessschritt-Erweiterung hinzufügen (wonach die Prozessschritt-Erweiterung als Prozessschritt hinzugefügt werden muss) |
Prozessablauf festlegen | Festlegen des Prozessablaufs anhand von Prozessregeln oder Dokumentenfluss steuern |
Prozessablauf verzweigen | Prozessablauf verzweigen (wonach es eventuell notwendig wird, die Aufträge zu synchronisieren) |
Prozessregeln formulieren | Festlegen, welche Dokumente an einen Prozessschritt geroutet werden |
Prozessregeln auf Unterdokumente anwenden | |
Dokumentverarbeitung verzögern | |
Dokumente nach Dokumenttyp auf verschiedene Verzeichnisse verteilen | |
Felder für Dokumente erstellen, die eine Prozessregel durchlaufen | Feldwerte hinzufügen, wenn Dokumente eine Prozessregel durchlaufen |
Priorität der Dokumente ändern, wenn sie eine Prozessregel durchlaufen | Ändern der Priorität der Dokumente, die eine Prozessregel durchlaufen |
Prozessschritt anhalten oder deaktivieren | |
Prozessschritt löschen | Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Prozessschritt und wählen Sie . Tipp: Es ist nicht möglich, einen Mandanten, Prozess oder Prozessschritt zu löschen, wenn relevante Dokumente im XBOUND System vorhanden sind. Stattdessen wird eine Fehlermeldung angezeigt. |
Prozessregel löschen | Markieren Sie die Prozessregel und drücken Sie auf der Tastatur. |
Änderungen rückgängig machen | Wählen Sie > . |
Zähler hinzufügen | |
Beschreibung oder Erklärung direkt am Prozess hinzufügen | |
Das Aussehen des Prozessdiagramms ändern | |
Prozess aktivieren |