Beim Erstellen von Prozessen und Hinzufügen von Prozessschritten und Dokumenttypen sollten Sie vermeiden, die gleichen Objekte wiederholt manuell zu konfigurieren. Verwenden Sie dazu Vorlagen.
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Erstellen einer Vorlage auf Basis eines Prozesses. Dies ich auch bei Prozessen ohne Prozessschritten möglich. Das Verfahren bietet also die Möglichkeit, Rechte, Prozess-Design Kommentare und andere Objekte oder Einstellungen zwischen Prozessen zu kopieren.
Erstellen einer Vorlage auf Basis eines oder mehrerer Prozessschritte in einem vorhandenen Prozess.
In anderen Prozessen haben Sie dann die folgenden Möglichkeiten:
Nach dem Hinzufügen von Objekten aus einer Vorlage können diese nach Bedarf bearbeitet werden.