Im Folgenden wird eine der Verwendungen von Vorlagen bei der Prozesskonfiguration beschrieben.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Vorlage auf Basis eines oder mehrerer Prozessschritte eines bestehenden Prozesses zu erstellen.
Sämtliche der folgenden Einstellungen werden in die Vorlage automatisch mitgenommen:
Prozessregeln, falls selektiert (siehe unten)
Ausnahme: Prozessregeln ohne Start- oder Endpunkt werden ausgeschlossen.
Tipp: Dokumenttypen können als separate Vorlagen gespeichert werden.
Design Kommentare der Prozessschritte und Dokumenttypen (nicht Kommentare der Prozessebene)
Sie werden ggf. aufgefordert zu wählen, ob folgendes einbezogen werden soll:
Sicherheitseinstellungen (Rechte) der Prozessschritte und Dokumenttypen (nicht Sicherheitseinstellungen der Prozessebene)
Hinweis: Sicherheitseinstellungen sind nur dann von Nutzen, wenn die Vorlage im gleichen System verwendet wird. Falls die Vorlage exportiert und in ein anderes System importiert wird, und anschließend als Basis eines Prozesses (oder Teil eines Prozesses) im anderen System verwendet wird, müssen die Rechte entsprechend angepasst werden.
Tipp: Es steht Ihnen frei, eine Vorlage auf Basis eines gesamten Prozesses zu erstellen. Alternativ können Sie Prozessschritte exportieren und importieren, ohne die Erstellung einer Vorlage.
Öffnen Sie eine Management Center-Konsole mit dem Process Designer.
Klicken Sie unter Prozess Navigation den gewünschten Prozess an.
Im Prozessbereich zeichnen Sie mit der Maus einen Rahmen um die gewünschten Prozessschritte.
Alternativ—wenn die Prozessregeln nicht mitgenommen werden sollen—halten Sie die -Taste und klicken Sie mehrere Prozessschritte an.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der selektierten Schritte und wählen Sie . Der Vorlagenassistent wird angezeigt.
Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein.
Optional: Geben Sie eine Beschreibung ein. Die Beschreibung wird beim Zeigen auf die Vorlage als Tooltip angezeigt.
Tipp: Die Beschreibung kann durch Rechtsklick auf die Vorlange und Auswahl von geändert werden.
Wählen Sie die Gruppe aus, in der die Vorlage gespeichert werden soll.
Tipp: Sie können nachher neue Gruppen erstellen und die Vorlagen zwischen den Gruppen verschieben.
Klicken Sie auf .
Sie werden ggf. aufgefordert zu wählen, ob folgendes einbezogen werden soll:
Sicherheitseinstellungen (Rechte) der Prozessschritte und Dokumenttypen (nicht Sicherheitseinstellungen der Prozessebene)
Hinweis: Sicherheitseinstellungen sind nur dann von Nutzen, wenn die Vorlage im gleichen System verwendet wird. Falls die Vorlage exportiert und in ein anderes System importiert wird, und anschließend als Basis eines Prozesses (oder Teil eines Prozesses) im anderen System verwendet wird, müssen die Rechte entsprechend angepasst werden.
Klicken Sie auf .
Die Vorlagen werden auf der Registerkarte im rechten Bereich aufgeführt.
Tipp: Um zu erfahren, auf welchem Prozess eine Vorlage basiert, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Vorlage und wählen Sie . In der Dialogüberschrift wird der Name des ursprünglichen Prozesses in Klammern angegeben.
Hinzufügen von Prozessschritten anhand einer Vorlage
Verwenden von Vorlagen bei der Prozesskonfiguration