Valider des tableaux
Les tableaux contiennent des lignes et des colonnes remplies de données extraites, et une ou plusieurs cellules du tableau peuvent présenter des erreurs de validation. Si une cellule de tableau présente une erreur, le tableau affiche une icône non valide dans l'angle supérieur droit. Elle indique que vous devez valider une ou plusieurs cellules du tableau.
La barre d'outils Tableau vous permet de valider un tableau en vérifiant que les informations fournies sont correctes. Vous pouvez ajouter, supprimer et interpoler des lignes du tableau si nécessaire.
| Paramètres | Nom et description |
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Vous pouvez sélectionner plusieurs lignes à l'aide de la souris, en maintenant enfoncée la touche Ctrl et en cliquant.
Pour valider un tableau, les fonctionnalités suivantes peuvent vous être utiles :
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Vous pouvez redimensionner les colonnes d'un tableau pour mieux visualiser les données de cellule. Vous pouvez également utiliser la barre de défilement pour mieux visualiser les plus grands tableaux.
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Vous pouvez utiliser la touche Tab pour passer en mode modification de tableau ou les touches Flèche haut et Flèche bas pour vous déplacer entre les cellules du tableau.
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Les cellules valides sont mis en évidence en vert, les cellules non valides en rouge, les cellules en lecture seule en gris et la cellule active est en jaune.
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Si, pour une quelconque raison, vous ne pouvez pas valider une cellule du tableau, vous pouvez l'ignorer. Si une cellule du tableau est ignorée, l'icône d'erreur est effacée.
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Si vous ne pouvez pas valider un tableau, vous pouvez ignorer le tableau entier et forcer sa validation. Ce paramètre n'est disponible que pour les tableaux vides.
Si vous modifiez une cellule du tableau et que vous accédez à une cellule du tableau différente ou à un autre champ du document, le contenu s'affiche en italique et l'icône Cellule modifiée 
s'affiche en surimpression sur la cellule. Si vous ne validez pas immédiatement le tableau en appuyant sur Entrée, ce texte en italique signifie que vous pouvez continuer à mettre à jour le reste du document sans perdre la trace des cellules du tableau que vous avez modifiées. Une fois le champ tableau validé, le texte en italique repasse en normal et les cellules du tableau modifiées sont marquées en vert si elles sont valides ou en rouge si elles restent non valides.
La validation des cellules de tableau est similaire à la validation des champs de texte.
Vous pouvez valider un tableau en procédant comme suit :
- Ouvrez un document avec une ou plusieurs erreurs de validation de tableaux.
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Sélectionnez avec votre souris la cellule du tableau à valider.
Vous pouvez également utiliser la touche Tab pour passer en mode modification de tableau, et les touches Flèche haut ou Flèche bas pour accéder à la cellule du tableau souhaitée.
Si le tableau se trouve sur le document, la cellule de tableau sélectionnée et sa ligne correspondante sont mises en surbrillance dans l'Afficheur de documents.
- Saisissez la valeur correcte pour la cellule, ou utilisez la souris pour cliquer, ou bien prenez au lasso le texte correct.
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Appuyez sur Entrée pour envoyer le champ tableau au Thin Client Server pour validation.
Si vous modifiez une cellule de tableau et que vous n'appuyez pas sur Entrée pour lancer directement le processus de validation avec Thin Client Server, le contenu de cette cellule de tableau s'affiche en italique lorsque vous accédez à une autre cellule. La prochaine fois que vous ajoutez une ligne, supprimez une ligne ou appuyez sur Entrée pour une cellule, toutes les cellules modifiées sont envoyées pour validation à ce stade.
Si le champ est valide, il devient vert sur l'image et le champ ou le prochain tableau non valide est automatiquement chargé.
Si la validation du champ échoue, le champ reste non valide.