Comptes de messagerie

Cette section est disponible pour les utilisateurs ayant les rôles suivants : Administrateur, Observateur et Administrateur de projet.

Cette section énumère les comptes de messagerie configurés pour la fonctionnalité de déclenchement d'e-mail. Utilisez cette section pour ajouter de nouveaux comptes et supprimer les comptes dont vous n'avez plus besoin.

En haut de la section « Comptes de messagerie », dans la liste déroulante Projets, sélectionnez le projet avec les comptes de messagerie à afficher. Vous pouvez modifier la façon dont les informations de chaque comptes de messagerie sont présentées comme suit :

• Sélectionnez les colonnes du tableau à afficher pour un compte de messagerie à l'aide de l'icône du menu sur la droite.
• Actualisez les informations affichées en cliquant sur l'icône d'actualisation à droite.
• Réinitialisez les paramètres de colonne personnalisés en cliquant sur l'icône de réinitialisation à droite.
• Sélectionnez le nombre d'éléments à afficher par page et accédez aux pages en utilisant le menu de navigation dans l'angle inférieur droit.

Par défaut, les informations suivantes sont affichées pour chaque déclencheur d'e-mail.

Ajouter un compte de messagerie

1. Pour ajouter un nouveau compte de messagerie, cliquez sur le signe "plus" dans le coin supérieur gauche.

   La boîte de dialogue « Créer un compte de messagerie » s'affiche.

2. Sélectionnez un type de compte et spécifiez les propriétés suivantes.

   Propriétés des comptes Google Gmail et Microsoft 365

   Propriété	Description
   Nom	Indiquez un nom pour le compte.
   Description	Précisez la description du compte.
   Attribuer un projet	Sélectionnez un projet Kofax RPA pour le compte de messagerie.
   Utiliser OAuth	Sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser les identifiants de l'utilisateur OAuth et fournir une sécurité supplémentaire. Lorsque vous sélectionnez cette option, le champ Mot de passe devient inactif.
   Utilisateur OAuth	Lorsque vous choisissez d'utiliser les identifiants de l'utilisateur OAuth, ce champ devient actif. La liste déroulante contient tous les utilisateurs OAuth associés au fournisseur du compte de messagerie et au projet sélectionnés. Sélectionnez l'utilisateur OAuth requis dans la liste.
   E-mail	Précisez le nom de connexion du compte.
   Mot de passe	Spécifiez le mot de passe de connexion au compte.1

   Compte IMAP

   Propriété	Description
   Nom	Indiquez un nom pour le compte.
   Description	Précisez la description du compte.
   Attribuer un projet	Sélectionnez un projet pour le comptes de messagerie.
   Utiliser TLS opportuniste	Sélectionnez cette option pour chiffrer les connexions avec le fournisseur du compte de messagerie à l'aide de TLS.
   Hôte	Précisez le nom d'hôte IMAP.
   Port	Saisissez le numéro de port de l'hôte IMAP sélectionné.
   Protocole	Sélectionnez le protocole à utiliser, soit IMAPS (IMAP over SSL), soit IMAP.
   E-mail	Spécifiez l'adresse e-mail.
   Mot de passe	Saisissez le mot de passe de l'adresse électronique spécifiée.

3. Cliquez sur Tester pour tester la connexion. Après l'exécution de la connexion de test, Management Console affiche un message avec un état d'exécution (succès ou échec avec une description).

4. Cliquez sur Enregistrer pour que les changements prennent effet.

Pour supprimer un compte de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur l'icône bin dans le coin supérieur gauche. Vous êtes invité à confirmer la suppression.