L'état du formulaire

Chaque formulaire de la base de données de formulaires de FORMS a un état de formulaire. Les états de formulaire sont répertoriés dans l'ordre hiérarchique, des niveaux les plus élevés vers les niveaux les plus bas, ce qui équivaut à un classement de l'absence d'erreur à l'erreur la plus grave.

Dans la documentation de FORMS, les noms des états commencent par une lettre majuscule et apparaissent en italique.

Transféré.

Seuls les formulaires peuvent recevoir cet état, non les champs. Cela signifie que le formulaire a été transféré vers un ordinateur cible mais n'a pas encore été supprimée de la base de données.

Identifié.

Seuls les formulaires peuvent recevoir cet état, non les champs. Cela signifie que le formulaire a une définition de formulaire.

Les formulaires identifiés n'ont pas encore été interprétés par le module Interpret. Toutefois, vous pouvez toujours éditer de tels formulaires dans Verify, en créant de nouveaux champs renseignés et en cliquant deux fois sur les champs vides, puis en saisissant les valeurs manuellement.

Complet.

Cet état signifie que tous les champs du formulaire ont été interprétés et validés sans erreur, sur la base de la définition de formulaire que vous avez créée à partir du module Manager. Ces formulaires n'exigent normalement aucune vérification ; c'est pourquoi Complet n'est pas sélectionné par défaut. Toutefois, sélectionnez cet état si vous désirez afficher, éditer ou supprimer ces formulaires. Dans Verify, cliquez deux fois dans un champ quelconque pour éditer sa valeur.

Incomplet.

Les formulaires présentant cet état contiennent généralement au minimum un champ présentant l'état Incomplet. Tous les autres champs ont pour état Complet. Exception : Même si tous les champs présentent l'état Complet, le formulaire peut toujours être Incomplet si l'une des conditions pour une saisie complémentaire de formulaire est remplie.

Ressaisie (ou Ressaisie de validation).

Les formulaires présentant cet état contiennent généralement au minimum un champ présentant l'état Ressaisie. Tous les autres champs sont soit dans l'état Incomplet, soit dans l'état Complet.

Erreur de validation.

Les formulaires présentant cet état contiennent au minimum un champ avec l'état Erreur de validation. Le formulaire peut également contenir des champs avec les états Ressaisie, Incomplet et Complet.

Vérification en masse.

Vérification en masse - Les formulaires présentant cet état contiennent au minimum un champ présentant l'état Vérification en masse. Le formulaire peut également contenir des champs avec les états Erreur de validation, Ressaisie, Incomplet et Complet.

Erreur d'interprétation.

Les formulaires présentant cet état contiennent au minimum un champ avec l'état Erreur d'interprétation. Le formulaire peut également contenir des champs avec les états Erreur de validation, Vérification de masse, Ressaisie, Incomplet et Complet.

Non identifié.

Seuls les formulaires peuvent recevoir cet état, non les champs. FORMS n'attribue cet état aux formulaires que si vous avez sélectionné Accepter les formulaires non identifiés dans la boîte de dialogue Identification.

Les formulaires auxquels le module Scan ou Interpret a affecté l'état Non identifié doivent être vérifiés séparément, même si vous les avez identifiés manuellement dans le module Scan. Comment ?

De même, sélectionnez Non identifié quand vous voulez pouvoir créer un nouveau formulaire vierge pour saisie manuelle.

Une autre manière de voir les états de formulaires consiste à considérer le flux général des formulaires dans FORMS.