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Erweiterter Positionsabgleich

Ein erweiterter Positionsabgleich ist erforderlich, wenn die Mengen, Preise und Gesamtsummen der Tabellen Nicht abgeglichene Positionen der Rechnung und Verfügbare Positionen aus dem Auftrag nicht übereinstimmen. Sie können einen erweiterten Positionsabgleich manuell durchführen, indem Sie auf die Schaltfläche Abgleichen (erweitert) klicken. Diese Schaltfläche ist aktiviert, falls eine Zeile der Tabelle Nicht abgeglichene Positionen der Rechnung ausgewählt ist und mindestens eine Position in der Tabelle Verfügbare Positionen aus dem Auftrag ausgewählt wird.

Falls Sie jedoch bei dem Versuch eines einfachen Abgleichs auf ein Problem stoßen, wird automatisch das Fenster Erweiterter Abgleich angezeigt.

Wenn z. B. 100 Schreibstifte bestellt wurden, die Rechnung jedoch 5 Pakete à 20 ausweist. Die Gesamtsumme der Rechnung stimmt, nicht jedoch die Menge und der Preis. Mit erweitertem Positionsabgleich können Sie dies korrigieren, indem Sie die Werte für Menge und Preis so anpassen, dass sie der Gesamtsumme entsprechen.

Nach einem Klick auf die Schaltfläche wird das Fenster Erweiterter Abgleich angezeigt, in dem mehrere Felder editierbar sind.

Zu den editierbaren Feldern zählen:

  • Menge

  • Preis

  • Gesamt

  • Steuerkennzeichen

  • Nachbelastung

Alle anderen Felder sind schreibgeschützt und ausgegraut.

Steuern Sie mit diesem Fenster, wie viel von einer Rechnungsposition auf eine ERP-Position gebucht wurde. Falls plausible Werte ausgewählt werden, ist es möglich die Einträge entsprechend zu aktualisieren. Das bedeutet, dass die ERP-Positionssummen der Rechnungspositionssumme entsprechen (Menge * Einzelpreis = Summe).

Vollständig gebuchte Positionen werden in die Tabelle Abgeglichene Positionen verschoben und teilweise gebuchte Positionen werden geteilt, sodass der gebuchte Teil in die Tabelle Abgeglichene Positionen aufgenommen wird und der Rest in die Tabelle Verfügbare Positionen aus dem Auftrag kommt. In beiden Fällen wird die Zeile aus der Tabelle Nicht abgeglichene Positionen der Rechnung entfernt.

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