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Positionsabgleich wiederholen

Zuweilen ist es notwendig einen Positionsabgleich zu wiederholen. Dies ist in folgenden Fällen möglich:

  1. Die Liste der Bestellnummern ist falsch, entweder weil AP Agility nicht alle Bestellnummern auf einer Rechnung erkannt hat oder weil es Werte gibt, die keine gültigen Bestellnummern sind. Geben Sie Bestellnummern manuell in das Feld Bestellnummern ein, und klicken Sie auf Abgleich wiederholen.

    Der Positionsabgleich wird mit den neu eingegebenen Bestellnummern durchgeführt.

  2. Sie möchten mit den neuesten Stammdaten abgleichen. Klicken Sie auf Abgleich wiederholen, ohne Bestellnummern manuell eingegeben zu haben.

    Falls die Stammdaten neue Bestellnummern enthalten, werden diese verwendet und der Abgleich wird mit diesen neuen Bestellnummern durchgeführt.

Falls Sie jedoch auf Abgleich wiederholen klicken, gehen manuelle Änderungen in der Aktivität „Korrektur des Positionsabgleichs“ verloren. Deshalb werden Sie aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie den Abgleich wiederholen möchten. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, falls die korrekten Bestellnummern fehlen, wenn Sie zuerst die Aktivität „Korrektur des Positionsabgleichs“ öffnen und versuchen, den Abgleich zu wiederholen, bevor Sie Positionen manuell abgleichen.

Die Wiederholung eines Abgleichs ist auch sinnvoll, falls Sie einen Fehler gemacht haben und Ihre Änderungen rückgängig machen möchten. Manuell abgeglichene Positionen werden entfernt und die Tabellen Nicht abgeglichene Positionen der Rechnung und Verfügbare Positionen aus dem Auftrag werden dahingehend aktualisiert, dass zuvor abgeglichene Positionen einbezogen werden.

Sie können den Positionsabgleich wiederholen, indem Sie diese Schritte befolgen:

  1. Geben Sie die fehlenden Bestellnummern im Feld Bestellnummern ein (optional).

    Wenn es mehrere Bestellnummern gibt, trennen Sie diese durch ein Komma, und geben Sie die jeweilige Bestellung als eigene Position ein.

    Falls Sie die fehlenden Bestellnummern nicht kennen oder Ihr ERP-System auf neu hinzugekommene Bestellnummern überprüfen möchten, müssen Sie keine manuellen Eingaben machen.

  2. Klicken Sie auf Abgleich wiederholen.

    Eine Meldung mit den Ergebnissen des Abgleichs wird angezeigt.

    Entweder wird die erfolgreich abgeglichene Position in die Tabelle Abgeglichene Positionen eingestellt oder es wird ein Grund für das Scheitern des Abgleichs angezeigt.