Mehrere Rechnungspositionen mit einer Auftragsposition abgleichen

Es kann notwendig werden, mehrere Rechnungspositionen mit einer Auftragsposition abzugleichen, falls die Rechnung mehrere Positionen enthält, die sich auf dieselbe Bestellposition beziehen. Hierfür kann die Operation Abgleichen wiederholt werden.

Nach dem ersten Abgleich enthält Verfügbare Positionen aus dem Auftrag immer noch die Auftragsposition, da sie noch nicht vollständig gebucht wurde. Diese Position wird jedoch eine reduzierte Menge und Gesamtsumme haben. Das heißt, dass sie für einen weiteren Abgleich verfügbar ist.

Die zweite Abgleichsoperation fügt keine weitere Position zur Tabelle Abgeglichene Positionen hinzu. Stattdessen werden die Mengen und Gesamtsummen der beiden Abgleichsoperationen in einer einzelnen Position zusammengeführt.

Beispiel: Ihre Bestellung umfasste 20 Beachbälle beliebiger Farbe. Die Rechnung listet vier separate Positionen auf, da die Beachball-Einträge auf der Farbe basieren. Es gibt 5 grüne Bälle, 5 rote Bälle, 5 blaue Bälle und 5 mehrfarbige Bälle. Das bedeutet, dass es 4 Positionen in der Tabelle Nicht abgeglichene Positionen der Rechnung gibt, für jede Farbe eine. In der Tabelle Verfügbare Positionen aus dem Auftrag gibt es eine Position.

Sie können den Abgleich der Positionen folgendermaßen vornehmen:

1. Wählen Sie die Position der grünen Beachbälle in der Tabelle Nicht abgeglichene Positionen der Rechnung, wählen Sie die Position mit den 20 Beachbälle in der Tabelle Verfügbare Positionen aus dem Auftrag, und klicken Sie auf Abgleichen.

   Die Folge ist, dass die grüne Position nicht mehr in der Tabelle Nicht abgeglichene Positionen der Rechnung gelistet ist, während die Tabelle Verfügbare Positionen aus dem Auftrag auf 15 Beachbälle aktualisiert wurde. Außerdem zeigt ein neuer Eintrag in der Tabelle Abgeglichene Positionen, dass 5 Beachbälle abgeglichen wurden.

2. Wählen Sie in der Tabelle Nicht abgeglichene Positionen der Rechnung die Position der roten Beachbälle und in der Tabelle Verfügbare Positionen aus dem Auftrag die Position mit den 15 Beachbällen, und klicken Sie auf Abgleichen.

   Nun wird auch die Position der roten Bälle nicht mehr in der Tabelle Nicht abgeglichene Positionen der Rechnung gelistet, die Position in der Tabelle Verfügbare Positionen aus dem Auftrag wurde auf 10 Beachbälle aktualisiert. Die Position in der Tabelle Abgeglichene Positionen wurde aktualisiert auf 10 Beachbälle.

Wiederholen Sie diese Schritte für die verbleibenden beiden Positionen in der Tabelle Nicht abgeglichene Positionen der Rechnung und die Tabelle Abgeglichene Positionen listet alle 20 bestellten Beachbälle auf.