Einen Benutzer erstellen

Ein Benutzer ist eine einzelne Ressource, die in einer Organisation arbeitet.

Sie können einen Benutzer einrichten, einen Supervisor zuweisen, um einen Benutzer zu verwalten, den Benutzer zum Supervisor machen und die Sicherheits- und Qualifikationsstufen für einen Benutzer festlegen.

Klicken Sie im Menü Administration auf Ressourcen verwalten.

Die Seite Ressourcen wird angezeigt, auf der Sie die Liste der Ressourcen mit Ressourcentyp, Name und E-Mail-Adresse ansehen können.
Klicken Sie auf Erstellen und dann auf  Benutzer.

Die Seite Ressourcen – Benutzer erstellen wird angezeigt.

Konfigurieren Sie auf der Registerkarte Allgemein folgende Einstellungen:

Einstellung	Beschreibung
Benutzername	Geben Sie einen Benutzernamen für den Benutzer ein. Standardmäßig werden neue Ressourcen der Standardkategorie zugewiesen
Voller Name	Geben Sie den vollen Namen des Benutzers an.
Kategorie	Wählen Sie eine Kategorie für den Benutzer.
Betriebliche Ebene	Weisen Sie dem Benutzer eine Supervisor-Stufe zu. Standardmäßig ist ein Benutzer kein Supervisor. Der einem Benutzer zugewiesene Wert kann zwischen 1 und 10 liegen. Je geringer der Wert, desto höher die Stufe. Ein Benutzer an der Spitze der Befehlskette hat also eine Betriebliche Ebene von 1.
E-Mail	Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein.
Telefonnummer	Geben Sie die Telefonnummer des Benutzers ein. Eine Telefonnummer darf nicht mehr als 30 Zeichen lang sein.
Supervisor	Wählen Sie einen Supervisor für den Benutzer. Benutzern können nur Supervisoren einer höheren betrieblichen Ebene zugewiesen werden. Beispiel: Ein Supervisor der betrieblichen Ebene 5 darf einem Supervisor der Ebene 6 nicht zugewiesen werden, da 6 unter der betrieblichen Ebene 5 liegt.
Persona	Wählen Sie eine Persona aus, um sie mit der Ressource zu assoziieren. Wenn sich die Ressource anmeldet, wird die assoziierte Startseite geöffnet. Persona ist optional und nur eine Persona kann mit einer Ressource assoziiert werden. Siehe „Manage Personas“ (Personas verwalten) in der Tungsten TotalAgility Designer-Hilfe.
Arbeitszuweisungsregel	Wählen Sie eine Arbeitszuweisungsregel um eine Ressource direkt zuzuweisen, sodass die Arbeit basierend auf der in der Regel definierten Reihenfolge rationalisiert werden kann. Diese Einstellung ist für externe Ressourcen nicht verfügbar. Die einer Ressource direkt zugeordnete Arbeitszuweisungsregel hat Vorrang gegenüber der der Arbeitsgruppe zugewiesenen Arbeitszuweisungsregel. Wenn die der Ressource zugewiesene Arbeitszuweisungsregel entfernt wird, tritt die der Gruppe zugeordnet Regel in Kraft.
Aktiv seit	Geben Sie den Datumsbereich an, seit wann der Benutzer verfügbar ist. Nur aktive Benutzer können auf die TotalAgility-Anwendungen zugreifen. Somit werden jedem Benutzer, der sich außerhalb des definierten, aktiven Zeitraums befindet, automatisch die Zugriffsberechtigungen für alle Anwendungen entzogen.
Aktiv bis	Geben Sie den Datumsbereich ein, bis wann der Benutzer verfügbar ist.

Klicken Sie auf die Registerkarte Ergänzende Informationen, und konfigurieren Sie folgende Einstellungen:

Einstellung	Beschreibung
Kennworteinstellungen (Optional)	Geben Sie ein Kennwort ein und wiederholen Sie es zur Bestätigung. Falls ein Kennwortformat angegeben ist, muss das eingegebene Kennwort dem Format entsprechen. In Windows ist die virtuelle Microsoft-Tastatur bei Textfeldern im Kennwortmodus deaktiviert.
Arbeitskategorie/ Gruppeneinstellungen	Arbeitskategorie: Wählen Sie die Kategorie, für die der Benutzer die meiste Arbeit leistet. Arbeitsgruppe: Wählen Sie die Gruppe, für die der Benutzer die meiste Arbeit leistet. Dies ist besonders nützlich, wenn ein Benutzer mehreren Gruppen angehört.
Befähigungs- und Sicherheitseinstellungen	Sicherheitsstufe: Ändern Sie die Standardsicherheitsstufe, um die Fertigstellung einer Aktivität gemäß der Sicherheitsstufe des Benutzers zu ermöglichen. Mindeste Befähigungsstufe und Höchste Befähigungsstufe: Ändern Sie die Mindeste Befähigungsstufe und die Höchste Befähigungsstufe, um das Abwägen der entsprechenden Befähigungsstufen zu ermöglichen, wenn dem Benutzer Aufgaben zugewiesen werden. Die Befähigungsstufe liegt zwischen 1 und 10, wobei 1 die höchste und 10 die niedrigste Befähigungsstufe ist. Je höher die Befähigungsstufe desto kleiner der Wert. Standardmäßig ist die mindeste Befähigungsstufe auf 10 und die höchste auf 1 gesetzt.
Kosteneinstellungen	Fixkostenanteil: Die Kosten, die mit einer einzelnen Aktivität verknüpft sind. Sie sind Teil der tatsächlichen Kosten. Variable Kostenperiode: Die Zeitperiode für diesen Benutzer Anteil variabler Kosten: Der Anteil pro Zeitperiode für diesen Benutzer Beispiel: Wenn Sie die Fixkosten des Benutzers auf 1000 € setzen, werden dem Benutzer 1000 € gezahlt, ohne Berücksichtigung der Dauer der Aktivität. Wenn Sie jedoch die variable Kostenperiode in Stunden angeben und den Anteil der variablen Kosten mit 100 ansetzen, werden dem Benutzer 100 € pro Stunde bezahlt. Zur Laufzeit werden die variable Kosten bei der Berechnung zum Job hinzugefügt.

Klicken Sie auf die Registerkarte Ressourcenerweiterungen, und konfigurieren Sie die Erweiterungsfelder. Zeigen Sie in den Feldern für die „Ressourcenerweiterung“ die zusätzlichen Informationen für alle in TotalAgility Designer definierten Ressourcen an (System > System settings > Logon and authentication > Resource extensions (System > Systemeinstellungen > Anmeldung und Authentifizierung > Ressourcenerweiterungen)). Wie Sie mehr Felder in TotalAgility Workspace erstellen, erfahren Sie in der Tungsten TotalAgility Designer-Hilfe.
Klicken Sie auf die Registerkarte Konteneinstellungen, um die Sicherheitseinstellungen für ein Ressourcenkonto zu konfigurieren. Sie können ein Ressourcenkonto sperren oder entsperren, um Systemzugriffe zu verbieten oder zuzulassen. Fordern Sie die Ressource darüber hinaus auf, das Kennwort bei der nächsten Anmeldung zu ändern.
1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Konto gesperrt, um das Konto bei Bedarf zu sperren.
2. Aktivieren Sie Kennwort bei der nächsten Anmeldung ändern, um die Ressource zu veranlassen, das Kennwort bei der nächsten Anmeldung zu ändern.
Klicken Sie auf Speichern.