Crear una consulta de trabajos
Puede crear una consulta de trabajo para buscar trabajos según los criterios que defina.
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En el menú Trabajos, haga clic en Buscar.
Aparecerá una lista de todas las consultas privadas (Mis consultas) y compartidas (Consultas compartidas) en la página Trabajos.
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En el panel de consultas, haga clic en .
Los criterios de búsqueda para el trabajo aparecen en el lado derecho del panel de consulta.
- Especifique un nombre para su consulta en el recuadro Nombre de la consulta.
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Para ver el número total de elementos que coinciden con la consulta, seleccione Total de consultas devueltas.
El recuento es el número total de elementos, independientemente del límite de recuperación especificado en la consulta.
Si activa este valor, podría haber una sobrecarga en el rendimiento.
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Seleccione el criterio para su consulta.
En la tabla siguiente se describe el criterio disponible para un trabajo.
Campo
Descripción
Tipo de trabajo Permite la selección del tipo de trabajo en la lista.
ID de trabajo ID del trabajo.
Ref. de caso Referencia del caso en base al cual se ha creado el trabajo.
Tipo El tipo de trabajo. Hay disponibles las opciones siguientes:
- Trabajo
- Caso
- Trabajo asociado
- Regla de negocio
Categoría La categoría a la que pertenece el trabajo.
Subcategorías Seleccione esta casilla para incluir las subcategorías dentro de la categoría seleccionada en su consulta.
Creado por Hay disponibles las opciones siguientes:
- Yo: trabajos creados por usted.
- Mis subordinados directos: trabajos creados por sus subordinados directos.
- Yo y mis subordinados directos: trabajos creados por usted y sus subordinados directos.
- Mis subordinados: trabajos creados por sus subordinados.
- Yo y mis subordinados: trabajos creados por usted y sus subordinados.
Este campo también incluye el nombre de los recursos que han creado el trabajo.
Correlación de procesos El proceso en el que se ha creado el trabajo.
Propietario del trabajo El nombre de la persona propietaria actual del trabajo. Hay disponibles las opciones siguientes:
- Yo: trabajos que le pertenecen.
- Yo y mis grupos: trabajos que le pertenecen a usted y sus grupos.
- Mis subordinados directos: trabajos que le pertenecen a sus subordinados directos.
- Yo y mis subordinados directos: trabajos que le pertenecen a usted y sus subordinados directos.
- Mis subordinados: trabajos que pertenecen a subordinados.
- Yo y mis subordinados: trabajos que le pertenecen a usted y sus subordinados.
Versión La versión del trabajo.
Estado del trabajo El nombre del estado asociado al proceso.
Situación Están disponibles los estados de trabajo siguientes:
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Activo: trabajos actualmente en estado activo, cuya actividad progresa o está en estado de progresar.
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Lanzado y finalizado: trabajos actualmente en curso o finalizados.
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Finalizado: trabajos completados o terminados.
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Lanzado: trabajos que no están completados, ni terminados, ni a la espera de estar completados, ni a la espera de terminación.
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Completado: trabajos que han completado su ciclo vital según se diseñaron.
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Listo para evaluación: trabajos que están en proceso de re-evaluación sobre lo que debería pasar a continuación.
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Pendiente de finalización: Trabajos completados, pero que tiene actividades «reservadas» (asumidas).
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Suspendido: trabajos suspendidos pero que se pueden reactivar manualmente para volver a ponerlos en progreso.
Los trabajos que no han pasado la evaluación no se pueden suspender.
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Terminado: trabajos que han detenido su procesamiento antes de completar su ciclo de vida.
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Retenido: trabajos que están retenidos un tiempo específico para retrasar todos los procesamientos de eventos. Cuando un trabajo se pone en espera, se ven afectadas las excepciones, objetivos parciales y desencadenantes. Cuando se cumple el tiempo de espera, el trabajo vuelve a estado activo y las actividades del trabajo pasan a estar pendientes.
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Completado en espera de que se completen los trabajos asociados: casos que están completados pero que aún tienen trabajos activos asociados.
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Completado en espera de que se complete el caso asociado: trabajos asociados completados y que están esperando a que se complete el caso.
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Terminado en espera de que se completen los trabajos asociados: casos terminados y que está esperando a que se completen los trabajos asociados
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Terminado en espera de que se complete el caso asociado: trabajos asociados terminados y que están esperando a que se complete el caso
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Error en la evaluación del trabajo: Los trabajos con error en la evaluación.
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Archivando: Trabajos que se están archivando actualmente.
Por lo general, un trabajo no permanece mucho tiempo en este estado. Este estado se muestra para los trabajos que tienen grandes historiales de trabajos que tardan mucho en archivarse. -
Terminando: Trabajos que están pendientes de terminación.
Este estado se suele ver al terminar un caso con cientos de fragmentos.
Prioridad La actividad con prioridad 1, es la prioridad más alta, con prioridad 100, es la prioridad más baja.
Límite de recuperación El número de los últimos trabajos que se han recuperado del servidor en un momento específico.
Puntuación La regla de puntuación para el trabajo. Por ejemplo, «Mayor que 10».
Utilice el operador y el valor para crear una regla de puntuación. Están disponibles los operadores siguientes:
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Igual (predeterminado: Igual, 0)
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Mayor que
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Mayor o igual que
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Menor que
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Menor o igual que
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Distinto de
SLA del trabajo La situación del umbral o estado del trabajo que indica si el trabajo está dentro o ha superado la duración objetivo determinada.
Motivo de suspensión El motivo de la suspensión del trabajo. Se devuelven los trabajos que coincidan con el motivo de suspensión
Fechas -
Fecha de inicio: Fecha en que se inició el trabajo.
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Fecha de finalización: fecha en la que se ha completado el trabajo.
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Fecha límite: La fecha en la que el trabajo debe estar completado.
Metadatos Una función para crear un criterio de filtro seleccionando el tipo de trabajo y los campos correspondientes. Consulte Crear metadatos.
- Haga clic en Editar consulta y luego en Ejecutar para comprobar si la consulta muestra los resultados esperados.
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Después de ejecutar la consulta, si hace clic en Revertir, la consulta se revierte a su estado original.
Haga clic en Cancelar para descartar los cambios y volver a la página de trabajos.
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Haga clic en Guardar.
La consulta se guarda en Mis consultas.
Mantener una consulta de trabajos
Guardar una consulta con otro nombre
Puede guardar una consulta con un nombre diferente y reutilizarla.
- En el panel de consultas, seleccione la consulta.
- Haga clic en Editar consulta.
- En la barra de herramientas, haga clic en Guardar como.
- Especifique un Nombre de la consulta y haga clic en Aceptar.
- Haga clic en Aceptar en el mensaje de confirmación.
Editar una consulta
- En el panel de consultas, seleccione la consulta y haga clic en Editar consulta.
- Realice los cambios según sea necesario.
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En la barra de herramientas, haga clic en Guardar.
Haga clic en Cancelar para descartar los cambios y volver a la cola de trabajos.
Suprimir una consulta
- En el panel de consultas, seleccione la consulta y haga clic en Suprimir.
- Haga clic en Sí para confirmar la supresión.