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Actualizar trabajos en curso

Los trabajos en curso son trabajos activos que NO están completados, terminados, a la espera de estar completados NI a la espera de terminación

Puede actualizar trabajos en curso que no complete o termine a la versión más reciente de la correlación de procesos de trabajo. Esta función permite a una organización realizar cambios en trabajos en curso sin terminarlos ni reiniciarlos. Los cambios se aplican de forma inmediata.

En TotalAgility Workspace, actualice directamente un trabajo para utilizar la versión más reciente de la correlación sin crear un trabajo nuevo.

  • La actualización de un trabajo añade nuevos elementos, como variables, roles flotantes, campos de tipo de trabajo y objetivos parciales a los trabajos seleccionados. La actualización no sobrescribe ni suprime datos de trabajo existentes.

  • La actualización de un trabajo también actualiza las actividades pendientes y los procesos incrustados.

  • La actualización de un trabajo que utiliza un conjunto de documentos agrega todos los tipos de documentos nuevos al trabajo seleccionado, y se vuelven a evaluar las reglas actualizadas.

  • Si elimina los campos de metadatos de tipo de documento del conjunto de documentos al que se hace referencia e intenta actualizar los trabajos, es posible que se produzca un comportamiento inesperado.

Cuando tenga varias versiones de una correlación, actualice sólo los trabajos creados en las versiones seleccionadas de una correlación.

  1. En el menú Administración, haga clic en Actualizador de trabajos.
  2. En la lista Categoría, seleccione una categoría.
  3. En la lista Proceso, seleccione la correlación del proceso con trabajos a actualizar.

    El tipo y la versión más reciente de la correlación aparecerán en sus respectivas casillas.

  4. Para actualizar sólo los trabajos creados en una versión concreta de la correlación seleccionada, en la lista Versión, seleccione la versión a actualizar.
  5. Puede actualizar trabajos creados antes o después de una fecha concreta, o creados en un intervalo de fechas. Si no especifica una fecha, se actualizan todos los trabajos.

    • Para actualizar sólo los trabajos iniciados después de una fecha concreta, seleccione una fecha en la casilla Desde.

    • Para actualizar sólo los trabajos iniciados antes de una fecha concreta, seleccione una fecha en la casilla Hasta.

    • Para actualizar los trabajos dentro de un periodo de tiempo específico, seleccione las fechas en las casillas Desde y Hasta.

  6. Haga clic en Iniciar.

    Un mensaje le informa sobre las implicaciones de la actualización.

  7. Haga clic en Sí para continuar con la actualización.

    Todos los trabajos seleccionados se actualizan. Los trabajos utilizan la última versión de la correlación. El sistema muestra un mensaje que indica que el proceso se ha iniciado, y los resultados estarán disponibles en el registro de auditoría. El registro de auditoría incluye entradas para los detalles siguientes:

    • El inicio de la actualización del trabajo, incluyendo detalles como proceso, versión, fecha de inicio y fecha de fin.
    • El éxito o fracaso de cada trabajo que se ha actualizado, incluyendo detalles principales como el ID de trabajo, el proceso, la versión, la fecha de inicio y la fecha de fin.
    • El fin del actualizador de trabajos.