Quick Workflow の作成

Quick Workflow を使用すると、タスク (手動アクティビティ)、条件、サブプロセス、カスタムサービスグループ、分岐ルール、および終了ノードを利用してワークフローを作成できます。

「Quick Workflow」を参照してください。

生成 AI を使用したワークフローソリューションの作成を行うこともできます。

[Quick Workflow] ページの [新しいワークフローを作成] をクリックします。Quick Workflow ページが新しいブラウザタブで開きます。

または、Quick Workflow リストページで作業している場合は、[新規] をクリックします。

Quick Workflow デザイナーが開きます。
[ワークフローの詳細]、[ワークフロー]、[キーデータ]、および [コラボレーション] タブを構成して、 Quick Workflow を作成します。
いずれかのタブに赤い点が表示されている場合は、構成が不完全であるか無効です。

ソリューションを保存または公開します。

ソリューションを保存するには、[保存] をクリックします。

ワークフローは、現在のユーザーの作業カテゴリにバージョン 0.01 (マイナーバージョン) で保存されます。必要に応じてカテゴリを変更できます。「ワークフローの設定の更新」を参照してください。

ソリューションを公開するには、[公開] をクリックします。

ワークフローはメジャーバージョン 1.0.0 で公開されます。メジャーバージョンのワークフローは、ビジネスアクティビティに使用できます。

ビジネスプロセスがリリースされて、新規ジョブ作成フォーム (Create new job form)、作業タイプ、作業キュークエリ、およびジョブクエリが生成されます。

これらのアーティファクトに Quick Workflow 名に基づく名前が付けられ、項目名がサフィックスとして追加されます。たとえば、QW1 の新規ジョブ作成フォームを生成すると、「QW1CNJ.form」として保存されます。

同じ名前のプロセス、フォーム、作業タイプ、作業キュークエリ、またはジョブクエリが存在する場合は、別の名前を入力する必要があります。

ワークフローを閉じるには、Workflow デザイナーの [閉じる] をクリックします。

確認すると、ワークフローは閉じます。

生成 AI を使用した Quick Workflow ソリューションの作成

Quick Workflow デザイナーの生成 AI 機能では、TotalAgility Apps ホームページで提供されている Copilot カードを使うことなく、ワークフローソリューションを作成できます。

[Quick Workflow] ページの [新しいワークフローを作成] をクリックします。Quick Workflow ページが新しいブラウザタブで開きます。

または、Quick Workflow リストページで作業している場合は、[新規] をクリックします。

Quick Workflow デザイナーが開きます。
右下隅にある [Copilot とチャットする] アイコン  をクリックします。

生成 AI プロバイダーをまだ構成していない場合、構成するように求められます。AI プロバイダーを構成して保存します。

フローティング形式の [Copilot とチャットする] ウィンドウに次のメッセージが表示されます。「ようこそ <ユーザー名> 様。どのようなタイプのワークフローを作成しますか? 要求の例としては、「住宅ローンの申し込みプロセスの自動化」などがあります。」
チャットボックスに、次のいずれかの方法でリクエストを入力します。
- 「住宅ローンの申し込みプロセスの自動化」などのプレーンテキストを使用します。
- [添付] アイコン  を使用してイメージおよびファイルをアップロードし、「イメージを使用してワークフローを作成する」などの要求を入力します。
  - 画像をアップロードするとサムネイルが表示され、画像の内容がプロバイダーへの入力として渡されます。サポートされている画像タイプは、JPEG、PNG、JPG、GIF、および WebP です。サポートされていないタイプを使用した場合はエラーが表示されます。
  - ファイルをアップロードすると、ファイル内のテキストが AI プロバイダーへの入力として渡されます。サポートされているファイルタイプは、.xml、.csv、.txt です。
  - イメージに基づいたワークフローソリューションの作成を AI プロバイダーに要求する場合、一部のモデルではイメージの使用がサポートされていません。現在サポートされているモデルは「gpt-4-vision-preview」です。
  - アップロードしたファイルに基づくワークフローソリューションの作成を AI プロバイダーに要求する場合、ビジョンモデルはサポートされません。

[戻る] アイコン  をクリックするか、Enter を押します。

Copilot は次の応答を返します。

[Copilot とチャットする] ウィンドウ

メッセージ: 「ワークフローが作成されました。このワークフローを使用してソリューション (フォーム、クエリなど) を生成しますか? またはチャット経由で変更を要求しますか (例: 追加のタスクの追加)?」
ワークフローを生成するか、最初から開始するためのオプション。

[ワークフロー] タブ

Copilot によって作成されたワークフローとその名前。

[ワークフローの詳細] タブ

AI プロバイダーによって生成されたソリューションの編集可能なワークフロー名。
読み取り専用データ。
すべてのプロパティは Quick Workflow ソリューションのデフォルト値に設定されます。

Copilot によってワークフローが作成されると、チャットウィンドウで次のことができます。

現在のワークフローへの変更をリクエストします。

ボックスに、たとえば、「ローン申請の結果を通知する手順を追加します。」と入力します。または、別のイメージを選択し、そのイメージを使用して既存のワークフローを再作成するようにリクエストします。
Enter を押します。

ソリューションを生成します。

ウィンドウ内の [ソリューションを生成]、またはリボンバーの [生成] をクリックします。

次のメッセージが [チャット] ウィンドウに表示されます。「おめでとうございます!! ソリューションが利用可能になりました。5 秒後に自動的にソリューションにリダイレクトされます。」
新しく生成されたソリューションが Quick Workflow デザイナーで開き、ロックされます。このソリューションは、他のワークフローソリューションと同様に変更や公開ができます。
ワークフローソリューションが生成 AI を使用して生成されたことを示す監査ログエントリが記録されます。

新しいリクエストを入力します。

ウィンドウで [やり直す] をクリックします。現在のワークフローがクリアされます。
ボックスにリクエストを入力し、Enter を押します。

AI プロバイダーによって新しいワークフローが作成されます。

ワークフローを閉じるには、Quick Workflow デザイナーの [閉じる] をクリックします。
ワークフローソリューションが、[Quick Workflow] リストページに表示されます。Quick Workflow ソリューションの作成を開始し、ソリューションを保存またはリリースしていない場合でも、生成 AI を使用することはできます。ただし、保存またはリリースを行うとソリューションが置き換えられます。