Cinta Seguridad

Utilice la configuración de la pestaña Seguridad para establecer las preferencias relacionadas con la censura, la firma y la certificación de documentos, la seguridad general, los identificadores y certificados, etcétera.

Consejo: Para encontrar herramientas en otras Fichas, consulte Fichas general de las cintas o utilice la opción Buscar una herramienta situada en la parte superior derecha.

 

Grupo Censura

 

Este grupo sólo está disponible en Power PDF Advanced.

icono marcar censura

Marcar censura: Marque los bloques de textos seleccionados para que se censuren más tarde, por ejemplo, después de revisarlos.

icono buscar y censurar

Buscar y censurar: Busque candidatos para censurar en uno o más documentos, busque una o más palabras o frases o use patrones de búsqueda. Los resultados aparecerán en una lista; elija qué quiere hacer con cada uno de ellos: ignorarlo, marcarlo para censurarlo o censurarlo inmediatamente.

icono aplicar censura

Aplicar censura: Convierta todos los textos que ha marcado para censurar en ilegibles para siempre. Este comando no se puede deshacer; por ello, antes de usar Aplicar censura, debería guardar una copia del documento, por si necesita acceder al contenido original.

icono propiedades de eliminación/censura

Propiedades de eliminación/censura: Especifique los detalles de visualización de la apariencia de las áreas censuradas: el color del rectángulo y del texto superpuesto, incluido el uso de códigos de censura. También se puede establecer el nombre del autor y el tema.

 

Grupo Firmar y certificar

icono firma manuscrita

Firmas manuscritas: Coloque una imagen predefinida que contenga su firma manuscrita en la página del PDF o dibuje o escriba una firma y administre la colección de este tipo de firmas. El tipo de firma no ofrece ninguna protección de seguridad.

icono insertar campo de firma digital

Firmar: Utilice esto para colocar una firma digital en la página actual. Selecciónelo y haga clic en la página para colocar una firma invisible. Dibuje un rectángulo del tamaño suficiente para colocar una firma visible. El cuadro de diálogo Firmar documento le permite especificar el certificado de identificación digital que se va a utilizar.

icono marca de hora

Marca de hora: Abra el cuadro de diálogo Marca de hora que le permite seleccionar una marca de hora existente para utilizarlo en el documento actual o agregar uno nuevo. La administración de servicios de marca de hora se realiza en el grupo Identificación y Certificados. Consulte Marca de hora en una firma digital.

icono certificar documento

Certificar: Utilice la lista desplegable para seleccionar si su firma debería ser visible o invisible. Este comando le permite restringir de forma parcial o completa las acciones permitidas disponibles para los destinatarios de este documento. Consulte Firma y certificación de documentos.

icono esquemas de firma

Firmas del documento: Utilice esta opción para trabajar con firmas en el documento actual. Agregue su firma digital a un campo de firma, borre todos los campos de firma, compruebe una firma y si no es válida, consulte los cambios realizados después de haberla aplicado.

icono esquemas de firma

DocuSign: Haga clic en esta opción para utilizar las firmas administradas por DocuSign en sus documentos. Podrá firmar o enviar documentos a través de DocuSign.

Icono Kofax SignDoc

SignDoc: Usar firmas gestionadas por SignDoc en sus documentos. Haga clic en la herramienta SignDoc y seleccione entre los comandos disponibles:

 

Grupo Seguridad

Limpiar documento: Haga clic en esta opción para abrir el mensaje de Limpiar documento en el que se enumeran todos los tipos de elementos que se van a quitar con el fin de evitar la filtración de información confidencial. Para realizar la limpieza, haga clic en Aceptar. Active la casilla de verificación No volver a mostrar este mensaje para que no aparezca este cuadro de diálogo de confirmación la próxima vez. Para obtener más información sobre qué tipo de elementos se deben quitar con la opción Limpiar documento, consulte Quitar elementos del documento.

icono quitar elementos

Quitar elementos: Abra el cuadro de diálogo Quitar elementos del documento para seleccionar qué elementos quitar.

icono entrega segura

Entrega segura: Abra el cuadro de diálogo Entrega segura para iniciar un proceso de cuatro pasos con los pasos de seguridad habituales antes de distribuir documentos.

 

icono administrar seguridad

Administrar seguridad: Vea propiedades de seguridad y el resumen de las acciones permitidas. Si dispone de autorización, puede aplicar la contraseña o el certificado de seguridad y modificar o quitar la configuración de seguridad.

 

Grupo Identificaciones y certificados

icono administrar identificaciones digitales

Administrar identificaciones digitales: Vea una lista de identificaciones digitales actuales y trabaje con ellas.

icono administrar identidades de confianza

Administrar identidades de confianza: Vea una lista de identificaciones de confianza y trabaje con ellas.

 

Grupo DRM

icono drm

Compatibilidad con los Rights Management Services (RMS) de Active Directory de Microsoft. Esta herramienta solo funciona si su equipo tiene un componente de cliente instalado para RMS. Este servicio le permite compilar un conjunto de nombres o grupos y especificar permisos y prohibiciones para cada uno, relativos al documento actual. Consulte: Propiedades de seguridad.

 

Paneles

Seguridad: Abra el panel Seguridad, para aplicar la seguridad de la contraseña o el certificado.

Firmas: Abra el panel Firmas para ver el resumen de todas las firmas digitales del documento y trabajar con ellas.

Firmar/Certificar: Abra el panel Firmar/Certificar para ver un resumen de todos los esquemas de firmas guardados y trabajar con ellos y para crear esquemas nuevos.

Nota

icono importar configuración de seguridad icono exportar configuración de seguridad

Las anteriores herramientas de la cinta para importar la configuración de seguridad de un tipo de archivo de propiedad exclusiva al documento actual o para exportar determinados tipos de configuración de seguridad a un archivo se han reemplazado por botones en Archivo > Opciones > Seguridad.

 

 

Consejo

Para encontrar herramientas en otras cintas, consulte Descripción general de las cintas o utilice la opción Buscar una herramienta situada en la parte superior derecha.