Ainoastaan tekstikerroksen sisältävissä PDF-tiedostoissa voidaan tehdä hakuja. Vain kuvia sisältävissä PDF-tiedostoissa voidaan tehdä hakuja ainoastaan kommenteissa. Salli perinpohjaiset tekstihaut asiakirjoissa, joissa on vain kuvia sisältäviä sivuja tai osia, käyttämällä Tee PDF:stä etsittävä -työkalua Koti-valintanauhassa.
Jos haluat tehdä yksinkertaisia hakuja vain nykyisessä PDF-tiedostossa, käytä Etsi nykyisestä-valintaikkunaa. Käytä tarkemmissa hauissa Haku-valintaikkunaa. Näin voit etsiä useista tiedostoista, rajata hakua lisäämällä hakuehtoja ja käyttää edistyksellisiä hakutapoja.
Aloita haku Koti-valintanauhasta. Ohjelmassa voi tehdä perinpohjaisia tekstihakuja PDF-tiedostoista useilla tavoilla:
hakuehtona yksittäinen sana tai lauseke
hakuehtona useita sanoja tai lausekkeita
hakuehtona ennakkoon määritetyt annetut kaavat
hakuehtona itse määritetyt kaavat (satunnaiset maskit)
Lisätietoja: Haku-valintaikkuna ja Hakuehtona kaavat ja maskit.
Voit myös määrittää haun laajuuden:
nykyinen asiakirja tai vain asiakirjan kommentit (aloittamalla haun Kommentit-paneelista)
halutut PDF-paketin tai PDF-portfolion sisältämät asiakirjat
kokonainen PDF-paketti
valittu kansio (kansiohaku),
etsiminen nykyisten indeksien avulla
etsiminen muusta indeksistä
Kansiohaussa voidaan etsiä yhdestä kansiosta (joka voi sisältää alikansioita) ja rajata hakua PDF-ominaisuuksien peruskenttien mukaan (esimerkiksi tekijän, otsikon, aiheen ja avainsanojen). Katso kohta Hakuehtojen valitseminen. Haku indeksistä sujuu nopeammin, sillä siinä käytetään ennakkoon määritettyä indeksiä. Lisäksi haku on joustavampi, sillä sitä voi laajentaa kansio- ja alikansiojoukkoihin sekä rajata PDF-ominaisuuksien peruskenttien ja mukautettujen määritettyjen kenttien perusteella.
Kaikissa edellä mainituissa tapauksissa voidaan määrittää myös yleisiä hakuehtoja, esimerkiksi Sama kirjainkoko ja Vain koko sana. Hakuun voidaan myös tarvittaessa sisällyttää kommentit ja kirjanmerkit.
Loogiset operaattorit
Kun etsit useista asiakirjoista kerralla, voit rajata hakua seuraavien loogisten operaattorien avulla:
Määritä sulkeita käyttämällä, missä järjestyksessä loogisia operaattoreita käytetään. Lisätietoja ja operaattorien vaikutuksista kertovia kaavioita on kohdassa Haku loogisilla operaattoreilla.
Hävityksen tai merkinnän etsiminen
Etsimisen voi yhdistää muihin ohjelman toimintoihin seuraavasti:
Etsi ja hävitä: Löydetyt kohteet merkitään hävitettäviksi kohdan Tekstin etsiminen ja hävittäminen mukaisesti. Toiminto valitaan Power PDF Advanced -version Suojaus-valintanauhasta.
Etsi ja merkitse: Löydetyt kohteet korostetaan, yliviivataan tai alleviivataan valintasi mukaan. Toiminto valitaan Kommentit-valintanauhassa olevan Tekstin merkintä -työkalun avattavasta luettelosta.
Skannaa ja merkitse: Löydetyt kohteet korostetaan, yliviivataan, alleviivataan tai merkitään hävitettäviksi valintasi mukaan. Tässä tapauksessa useiden merkkijonojen etsiminen ei ole mahdollista. Toiminto valitaan Koti-valintanauhan Skannaa-työkalun avattavasta luettelosta. Katso PDF-tiedostojen luonti skannerista.