Käytä Suojaus-välilehden asetuksia määrittääksesi hävityksen, asiakirjojen allekirjoituksen ja varmennuksen, yleisen suojauksen, tunnusten ja varmennusten ja muiden oletusasetuksia.
Vihje: Tietoja muiden välilehtien työkaluista on kohdassa Valintanauha, välilehdissä ja paneeleissa. Voit myös käyttää ylhäällä oikealla olevaa Etsi työkalu -toimintoa.
Hävitä-ryhmä
Tämä ryhmä on käytettävissä vain Power PDF Advanced -ohjelmassa.
Merkitse hävitys: Merkitse valitut tekstilohkot hävitettäväksi myöhemmin, esimerkiksi tarkistuksen jälkeen.
Etsi ja hävitä: Etsi hävitettäviä kohteita yhdestä tai useammasta asiakirjasta, etsi yhtä tai useampaa sanaa tai lausetta tai käytä hakukaavoja. Tulokset näkyvät luettelossa. Valitse jokaisen kohdalla, ohitetaanko kohta, merkitäänkö kohta hävitettäväksi vai hävitetäänkö kohta heti.
Käytä hävitystä: Muuta kaikki aikaisemmin hävitettäväksi merkitty teksti pysyvästi lukukelvottomaksi. Tätä komentoa ei voi perua, joten ennen Käytä hävitystä -komennon käyttöä on hyvä tallentaa kopio asiakirjasta, jos sen alkuperäistä sisältöä on voitava käyttää myöhemmin.
Hävitysominaisuudet: Määritä hävitettäväksi merkittyjen kohtien näyttötapa, kuten suorakulmion väri ja kerrostusteksti sekä hävityskoodien käyttö. On mahdollista määrittää myös tekijän nimi sekä aihe.
Allekirjoita ja varmenna -ryhmä
Käsin kirjoitettu allekirjoitus: Sijoita PDF-sivulle valmis kuva, jossa on käsin kirjoitettu allekirjoituksesi, tai piirrä tai kirjoita allekirjoitus ja hallinnoi tämän tyyppisiä allekirjoituksia. Tähän allekirjoitustyyppiin ei voi yhdistää mitään suojausta.
Allekirjoita: Tällä toiminnolla voi sijoittaa digitaalisen allekirjoituksen nykyiselle sivulle. Valitse se ja napsauta sivulla, jos haluat sijoittaa näkymättömän allekirjoituksen. Piirrä riittävän suuri suorakulmio, jos haluat sijoittaa näkyvän allekirjoituksen. Allekirjoita asiakirja -valintaikkunassa voi määrittää käytettävän digitaalisen tunnuksen varmenteen.
Aikaleima: Aikaleima-valintaikkunassa voi valita nykyistä asiakirjaa varten olemassa olevan aikaleimapalvelun tai lisätä uuden palvelun. Aikaleimapalveluita hallinnoidaan Tunnukset ja varmenteet -ryhmässä. Lisätietoja on kohdassa Digitaalisen allekirjoituksen varustaminen aikaleimalla.
Varmenna: Avattavasta luettelosta voi valita, halutaanko allekirjoituksesta näkyvä vai näkymätön. Tällä komennolla voi rajoittaa kokonaan tai osittain toimintoja, joita asiakirjan vastaanottaja voi käyttää asiakirjassa. Lisätietoja on kohdassa Asiakirjojen allekirjoitus ja varmennus.
Asiakirjan allekirjoitukset: Tällä toiminnolla voi käsitellä nykyisen asiakirjan allekirjoituksia. Lisää digitaalinen allekirjoitus allekirjoituskenttään, tyhjennä kaikki allekirjoituskentät tai vahvista allekirjoitus, ja jos se ei ole kelvollinen, näytä allekirjoituksen jälkeen tehdyt muutokset.
DocuSign: Tätä napsauttamalla saat asiakirjoihin käyttöön DocuSign-allekirjoitukset. Voit allekirjoittaa tai lähettää asiakirjoja DocuSignin avulla.
SignDoc: Käytä SignDocin allekirjoituksia asiakirjoissasi. Voit allekirjoittaa tai lähettää asiakirjoja SignDocin avulla.
Suojaus-ryhmä
Puhdista asiakirja: Avaa Puhdista asiakirja -viesti, jossa on monenlaisia poistettavia elementtejä. Työkalun tarkoituksena on estää arkaluontoisen materiaalin vuotaminen. Suorita puhdistus napsauttamalla OK-painiketta. Valitse Älä näytä tätä viestiä uudelleen -valintaruutu, jos et halua nähdä viestiä uudestaan. Lisätietoja poistettavista elementeistä on kohdassa Asiakirjaelementtien poisto.
Poista elementtejä: Poistettavat elementit voi valita avaamalla Poista asiakirjaelementit -valintaikkunan.
Suojattu toimitus: Avaamalla Suojattu toimitus -valintaikkunan voi käynnistää nelivaiheisen prosessin, johon kuuluu tyypillisiä asiakirjojen jakamiseen liittyviä suojaustoimia.
Suojauksen hallinta: Näytä suojausominaisuudet ja yhteenveto sallituista toiminnoista. Jos sinulla on valtuudet, voit käyttää salasana- tai varmennesuojausta ja muokata tai poistaa suojausasetuksia.
Tunnukset ja varmenteet -ryhmä
Digitaalisten tunnusten hallinta: Näytä luettelo nykyisistä digitaalista tunnuksista ja käsittele niitä.
Luotettujen tunnistetietojen hallinta: Näytä luotettujen henkilöllisyyksien luettelo ja käsittele sitä.
DRM-ryhmä
Microsoftin Active Directory -oikeuksienhallintapalvelulle (RMS) on tuki. Tämä työkalu toimii vain, jos tietokoneeseen on asennettu RMS:n asiakaskomponentti. Palvelun avulla voidaan koota nimi- tai ryhmäsarja sekä määrittää käyttöoikeudet ja esteet kullekin nimelle tai ryhmälle nykyiseen asiakirjaan nähden. Lisätietoja: Suojausominaisuudet.
Paneelit
Suojaus: Salasana- tai varmennesuojauksen voi asettaa avaamalla Suojaus-paneelin.
Allekirjoitukset: Avaamalla Allekirjoituspaneelin voi nähdä yhteenvedon kaikista asiakirjan digitaalisista allekirjoituksista ja käsitellä niitä.
Allekirjoitus/varmennus: Avaamalla Allekirjoita ja varmenna -paneelin voi nähdä yhteenvedon kaikista tallennetuista allekirjoitusmalleista, käsitellä niitä ja luoda uusia malleja.
Huomautus
Aikaisemmat valintanauhan työkalut, joilla voitiin tuoda suojausasetukset sovelluskohtaisesta tiedostotyypistä nykyiseen asiakirjaan tai viedä valitun tyyppiset suojausasetukset tiedostoon, on korvattu painikkeilla kohdassa Tiedosto > Asetukset > Suojaus.
Vihje
Tietoja muiden valintanauhojen työkaluista on kohdassa Valintanauhojen yleiskuvaus. Voit myös käyttää ylhäällä oikealla olevaa Etsi työkalu -toimintoa.