U kunt alleen zoeken in PDF-bestanden met een tekstlaag. In PDF-bestanden met alleen beeld kunt u alleen zoeken in de opmerkingen. Als u documenten of delen met alleen beeld echter doorzoekbaar maakt, kunt u wel volledig op tekst zoeken. Gebruik hiervoor de knop PDF doorzoekbaar maken op het lint Home.
Gebruik voor eenvoudige zoekopdrachten in de huidige PDF het dialoogvenster Zoeken in huidige. Voor ingewikkelde zoekopdrachten opent u het dialoogvenster Zoeken. Hiermee kunt u in meerdere bestanden zoeken, de zoekopdracht verfijnen door meer criteria op te geven en geavanceerde zoekopties gebruiken.
U geeft een zoekopdracht op via het lint Home. In het programma kunt u op verschillende manieren de volledige tekst van PDF-bestanden doorzoeken. U kunt:
één woord of een woordgroep zoeken;
meerdere woorden of woordgroepen zoeken;
op vooraf gedefinieerde, meegeleverde patronen zoeken;
met zelfgedefinieerde patronen (arbitraire maskers) zoeken.
Zie Dialoogvenster Zoeken en Zoeken met patronen en maskers.
U kunt ook opgeven waar de zoekopdracht moet worden uitgevoerd:
huidig document of alleen in de opmerkingen in het document (als u de zoekopdracht start vanuit het venster Opmerkingen);
geselecteerde documenten in een PDF-pakket of een PDF-portfolio,
een heel PDF-pakket;
in een map,
in geselecteerde indexen; en
in een andere index.
Door te zoeken in een map kunt u de zoekbewerking beperken tot één map (met of zonder submappen) en tot de waarden in de standaardvelden (Auteur, Titel, Onderwerp, Trefwoorden, enzovoort) van de PDF-eigenschappen. Zie Zoekopties selecteren. Zoeken via de index gaat veel sneller omdat hierbij een vooraf gegenereerde index wordt gebruikt. Het is ook flexibeler. U kunt de zoekopdracht uitbreiden door een aantal zoekmappen en submappen te definiëren. U kunt de zoekopdracht ook beperken door niet alleen gebruik te maken van de standaardvelden van PDF-eigenschappen, maar ook van aangepaste velden met door u gedefinieerde waarden.
U kunt voor elk van bovenstaande opties algemene zoekcriteria als Identieke hoofdletters/kleine letters of Heel woord opgeven. Daarnaast kunt u aangeven of u ook in opmerkingen en bladwijzers wilt zoeken.
Logische operatoren
Als u in meerdere documenten zoekt, kunt u met de volgende logische operatoren de zoekopdracht verfijnen:
Gebruik haakjes om de volgorde te definiëren waarin Booleaanse operatoren worden uitgevoerd. Zie Zoeken met Booleaanse operatoren voor meer informatie en schema's waarin u het effect van deze operatoren ziet.
Zoeken naar zwartgemaakte of gemarkeerde elementen
Zoekopdrachten kunnen als volgt met andere programmafuncties worden gecombineerd:
Zoeken en zwart maken: Gevonden elementen worden gemarkeerd voor zwartmaking. Zie Tekst zoeken en zwart maken voor meer informatie. Kies deze optie via het lint Beveiliging van Power PDF Advanced.
Zoeken en markeren: Gevonden elementen kunnen worden gemarkeerd, doorgehaald of onderstreept. Kies deze optie in de vervolgkeuzelijst Tekstmarkering op het lint Opmerkingen.
Scannen en markeren: Gevonden elementen kunnen worden gemarkeerd, doorgehaald, onderstreept of gemarkeerd voor zwartmaking. Deze bewerking kan niet op meerdere reeksen tegelijkertijd worden uitgevoerd. Kies deze optie in de vervolgkeuzelijst van de functie Scannen op het lint Home. Zie PDF-bestanden maken vanaf een scanner.