从 Microsoft Outlook 创建 PDF

使用 Microsoft Outlook 时，可以创建 PDF 文件。您可以从以下文件创建 PDF 文件：

• 邮件中要保存到本地计算机的非 PDF 文件附件。

• 本地计算机上要附加到当前邮件的非 PDF 文件。

• 要在本地计算机上另存为存档的一个或多个邮件项。

本主题的其余部分主要介绍存档邮件，并提供其他存档主题的链接。

 

本程序提供了用于 MS Outlook 的加载项，用于从所选邮件项或整个文件夹创建 PDF 文件。该功能可以从 Outlook 主窗口的 Kofax PDF 功能区或打开的消息窗口进行访问。

 

Outlook 主窗口的 Kofax PDF 功能区：

 

PDF Convert 工具和组（仅在已经安装该组件并在“文件”>“选项”>“常规”下启用其集成时才会显示）。
 

存档文件夹：存档选定文件夹中的所有项目（带有或不带子文件夹）。仅在 Outlook 主窗口工具栏中提供该工具。

存档邮件：从 Outlook 主窗口中选定邮件的一个或多个 PDF 文件创建存档。

从附件创建 PDF：这适用于当前选定邮件的所有附件，但可以请求显示提示以允许进行选择。仅在当前邮件至少具有一个适用于 PDF 转换的文件类型的附件时，该选项才会处于活动状态。请参阅从邮件附件创建 PDF 文件。

将文件以 PDF 形式附加到邮件：选择要附加到当前文档的一个或多个文件。PDF 文件会直接附加，其他则先转换为 PDF。

 

设置：提供的对话框中包含三个选项卡，以提供 PDF 创建、转换和存档设置。

 

Outlook 邮件窗口中的 Kofax PDF 功能区：

 除存档文件工具不可用外，这里提供如上图所示的相同工具。

 

 

有关归档的详细信息，请参阅

关于存档

将 Outlook 项目存档为单独的文件

将多个 Outlook 项目合并为一个 PDF 文件

从 Outlook 项目创建 PDF 包

存档文件夹。

 

存档 Outlook 邮件中的信件

1. 单击“设置”工具。

2. 在“设置”对话框中，选择一个 PDF 版本并决定如何处理邮件附件（如果有）。关闭对话框。

3. 单击“存档邮件”按钮 。

4. 在“另存为”对话框中，接受或更改存档的默认目标文件夹，然后单击“确定”。将从邮件主题生成已创建的 PDF 文件的名称。默认目标文件夹为：“文档”>“PDF 收藏夹”>“Outlook 存档”。
    

5. 单击保存。
   
   存档进程开始，该进程完成后，PDF 输出文件（如有附件，则包括附件）将保存到目标文件夹中。

附注

如果屏幕上没有显示 Kofax PDF 功能区，请参阅疑难解答主题。