Bloquear correos de remitentes al verificar las facturas
Si un verificador detecta una factura durante el procesamiento que se ha recibido en el correo basura, por ejemplo, puede bloquear al remitente directamente en Verify, para que los correos futuros desde dicha dirección de correo o nombre de dominio no pasen a procesamiento. También puede bloquear direcciones de correo o nombres de dominio, agregándolos manualmente en ReadSoft Collector.
- Mientras se verifica una factura, haga clic en Bloquear correo de remitente en el menú Factura.
- Aparece un cuadro de diálogo que le pide que confirme que quiere bloquear el correo actual del remitente. En este cuadro diálogo de confirmación, también puede seleccionar Bloquear todas las facturas de esta dirección de correo o dominio para dejar de procesar todas las facturas provenientes de la dirección de correo o dominio en cuestión.
- Haga clic en Aceptar.
-
Se muestra un cuadro de diálogo con un mensaje que indica que la dirección de correo se ha bloqueado correctamente o que se ha producido un error, incluyendo información sobre lo que ha pasado (como que la dirección de correo ya existe). Haga clic en Aceptar.
Las direcciones de correo o nombres de dominio que se bloquean correctamente de esta forma se agregan a la lista que se encuentra en la pestaña Bloquear remitentes del cuadro de diálogo Parámetros generales de Collector.
También se agrega una entrada al registro del proceso de facturación indicando que se ha bloqueado, con el ID de usuario de Verify (para obtener más información, consulte ReadSoft Invoices).