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Configuración del trabajo de Interpret para procesar facturas XML

Para ejecutar ReadSoft Invoices con ReadSoft Collector, debe configurar la descripción del trabajo de interpretación para que procese los archivos recopilados por el módulo servidor de ReadSoft Collector.

  1. Con el módulo Manager o Interpret de Kofax ReadSoft Invoices, abra o cree el trabajo que ha configurado para procesar facturas enviadas por correo o facturas recuperadas de una carpeta de archivos, mediante ReadSoft Collector.
  2. En la configuración Interpret > origen del cuadro de diálogo que se muestra, seleccione Extensión origen de datos como el origen de la factura.
  3. En la lista, seleccione ReadSoft Collector.
  4. Haga clic en Configurar.

    Aparece el cuadro de diálogo Configuración del trabajo.


    • En la ficha Entrada, seleccione el origen de entrada que quiera, en la lista Origen de entrada. Si la lista está vacía, o no se incluye el origen de entrada adecuado, puede crear una nueva.

      • Si recibe las facturas XML por correo electrónico, seleccione o cree un origen de entrada de correo electrónico MAPI o IMAP que admita facturas en formato XML.

      • Si los archivos XML se almacenan en una o más carpetas de archivos, seleccione o cree un origen de entrada que los recupere directamente de la carpeta. Es posible utilizar distintos orígenes de entrada para procesar archivos XML desde carpetas de archivos distintas.

        Tenga en cuenta que la ficha Parámetros del correo electrónico del cuadro de diálogo Configuración del trabajo de ReadSoft Collector no estará disponible si los archivos XML se recuperan desde una carpeta de archivos.

    • En la ficha XML, haga lo siguiente: Estas opciones no se deben seleccionar si se utiliza otra solución para procesar facturas XML en el sistema.

      • Seleccione Utilizar la funcionalidad XML inteligente con archivos XML si quiere utilizar las funciones de procesado de XML de ReadSoft Collector.

      • También puede especificar que las facturas aparezcan en Verify, seleccionando No enviar facturas automáticamente a Optimize si el nombre del proveedor no se puede extraer/identificar.

      Si utiliza otra solución para procesar facturas XML en el sistema, no seleccione estas opciones.

    • Especificar qué mostrar para facturas XML en Verify.

    • En la ficha Parámetros del correo electrónico, haga lo siguiente:

      • Tratar cada adjunto de correo electrónico como una factura separada o Tratar todo el correo electrónico y todos los adjuntos como una factura (incluyendo todos los adjuntos).

      • Incluir el texto del cuerpo de un correo electrónico como apéndice de la factura.

      • Especificar los tipos de adjunto de correo aceptables y cuáles se deben ignorar.

      • Añadir de información a las facturas procesadas con variables definidas por el usuario.

      • Omitir adjuntos que tengan un tamaño superior al especificado

    • Haga clic en Parámetros para:

  6. Haga clic en Aceptar.

    Un trabajo de ReadSoft Invoices Interpret que esté configurado para procesar correos mediante ReadSoft Collector puede gestionar facturas basadas en imagen o en XML, que se incluyan como adjuntos, pero que no estén en el mismo correo. Esto quiere decir que puede haber correos con adjuntos XML, o puede haber correos con imágenes adjuntas, pero no puede haber ambos en el mismo correo.

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