Die meisten der folgenden Bearbeitungsoptionen beziehen sich auf durchsuchbare PDF-Dateien oder normale PDF-Dateien. Wenn Sie eine Nur-Bild-PDF-Datei oder eine Datei mit Nur-Bild-Seiten in Power PDF öffnen, kann das Programm dies automatisch erkennen und folgende Optionen zur Konvertierung anbieten:
Durchsuchbare PDF: Dabei werden die ursprünglichen Seitenbilder beibehalten, sodass die Darstellung erhalten bleibt, es wird jedoch eine durchsuchbare Textebene hinzugefügt.
PDF Normal: Bei dieser Option werden die ursprünglichen Seitenbilder entfernt.
PDF-Formular: Hier wird mithilfe von Form Typer ein Formular mit aktiven Formular-Steuerelementen erstellt.
PDF-Datei: Bleibt unverändert erhalten.
Standardmäßig ist die automatische Erkennung deaktiviert. Um sie zu aktivieren, wählen Sie Datei > Optionen > Dokument > Durchsuchbare PDF-Dokumente und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Keine automatische Suche nach Nur-Bild-Seiten. Hier können Sie ebenfalls Einstellungen für die Konvertierung in eine durchsuchbare PDF-Datei vornehmen (OCR-Sprache, Auslassungszeichen, Anweisungen für Bildverarbeitung und Erkennung).
Um Bearbeitungsvorgänge durchzuführen, die den Inhalt des PDF-Dokuments verändern, benutzen Sie die ursprünglichen Ansichtseinstellungen oder wählen Sie eine andere Seitenanzeigeoption, vergrößern oder verkleinern Sie die Anzeige, drehen Sie die Seite, zeigen Sie ein Gitter auf der Seite an, um unterschiedliche Objekte anzuordnen, benutzen Sie verschiedene Verfahren, um nach einer bestimmten Seite zu suchen, bearbeiten Sie Seiteninhalte, fügen Sie Seiten ein oder löschen, beschneiden, kopieren, verschieben und extrahieren Sie Seiten.
Sie können eine Teamarbeitssitzung starten, um ein Dokument im lokalen Netzwerk mit anderen Power PDF-Nutzern gemeinsam zu überarbeiten.
Zeigen Sie Dokumenteigenschaften an und/oder ändern Sie sie, arbeiten Sie mit Seitenminiaturen, vergleichen Sie zwei Versionen oder Überarbeitungen eines Dokuments, teilen Sie ein Dokument in mehrere Teile oder extrahieren Sie bestimmte Teile des Dokuments, legen Sie die erforderliche Seitenanordnung für die Druckerei fest, definieren oder ändern Sie eine Lesezeichenstruktur und erstellen Sie damit ein Inhaltsverzeichnis.
Arbeiten Sie mit 3D-Grafiken, fügen Sie Film- und Audiodateien zum Abspielen ein, benutzen Sie die Vorlesefunktion, um sich bestimmte Teile von PDF-Dokumenten anzuhören.
Verwenden Sie optimierte Suchoptionen auch vom Windows-Desktop aus, und nutzen Sie die Indexierungsoptionen.
Arbeiten Sie mit Formularen: Formulare erstellen, Formularfelder erstellen und bearbeiten, verschieben, ausrichten, ausfüllen, Formular-Steuerelemente verwenden, Formulare zur Verteilung vorbereiten.
Benutzen Sie Kommentar- und Markieroptionen: Links, Notizen, Textfelder, ClipArt, Markier- und Zeichenwerkzeuge, Stempel, fügen Sie Text- oder Audiodateien als angehängte Notizen hinzu oder drucken Sie Dokumente mit Kommentaren.
Schützen Sie Ihre PDF-Dokumente mit unterschiedlichen Sicherheitsoptionen.
Speichern Sie einen Satz PDF-Dateien mit dem Create-Assistenten in einem Paket oder mit Power PDF in einem PDF-Portfolio. Pakete enthalten ausschließlich PDF-Dateien und keine Ordnerstruktur. Dateien anderer Typen werden bei der Erstellung des Pakets automatisch in PDF konvertiert. Ein Portfolio kann beliebige Dateitypen enthalten, die nicht in PDF konvertiert werden. Die Portfolio-Dateien können in einer Ordnerstruktur organisiert werden.