Rijk Tekstblok aanmaken, bewerken en bekijken
KCM Designer biedt u de mogelijkheid Rijke Tekstblokken te maken en in Microsoft Word te bewerken, als u een bepaalde opmaak wilt toepassen die niet beschikbaar is voor gewone Tekstblokken uit de Tekstblokeditor.
Voor HTML-uitvoer worden Rijke tekstblokken genegeerd.
- Klik op het project en navigeer naar .
-
Klik op de map met het document dat een nieuw Rijk Tekstblok moet bevatten en klik vervolgens in het deelvenster Nieuw op Nieuw Rijk Tekstblok.
Het venster Nieuw Rijk Tekstblok komt in beeld.
-
Voer een naam voor het Rijke Tekstblok in en klik op OK.
Het Rijke Tekstblok verschijnt in de map.
-
Selecteer het gewenste Rijke Tekstblok en klik vervolgens rechts in het deelvenster Bekijken en bewerken op Bekijken of op Bewerken.
-
Klik om de inhoud te zien op Bekijken.
Het Rijke Tekstblok wordt als een alleen-lezen document in Microsoft Word geopend.
Als u het bestand in deze modus bewerkt, kan het alleen in een lokale opslag worden opgeslagen.
-
Om de inhoud te bewerken, klikt u op Bewerken.
Het Rijke Tekstblok kan dan zonder beperkingen in Microsoft Word worden bewerkt. Als u geen revisie "In ontwikkeling" had, wordt deze aangemaakt. Bij het opslaan wordt de revisie "In ontwikkeling” bijgewerkt.
-
Klik om de inhoud te zien op Bekijken.
-
Voer de nodige wijzigingen uit.
Wanneer u een document bewerkt, kan het niet meer vrijgegeven, geüpload of bewerkt worden. U kunt dit document echter wel inzien of downloaden.
-
Sluit Microsoft Word en sla de wijzigingen op wanneer u dat wordt gevraagd.
Worden er fouten gedetecteerd, dan toont KCM Designer de foutstatus van een opgeslagen document, eventueel met een kleine vertraging. Breng de nodige correcties aan en sla de wijzigingen op. Om te bekijken hoe het Rijke tekstblok eruit zal zien in het einddocument, zie Een object testen.
U kunt het Rijke tekstblok ook naar uw computer downloaden om het in de editor van uw keuze te bewerken en vervolgens weer te uploaden naar KCM Designer.
Klik daarvoor op het object en klik vervolgens rechts in het deelvenster Bekijken en bewerken op Download om lokaal te bewerken. Klik op Slechts downloaden of op Vergrendelen en downloaden om het object voor andere gebruikers te vergrendelen. Als u klaar bent met het bewerken van het object in uw editor, sla het op en klik vervolgens op Upload een lokaal bewerkt bestand in KCM Designer om het bestand vanaf uw computer te uploaden.
Indien nodig kunt u Velden invoegen door ze tijdens het bewerken in te typen.
Controleer of het Veld dat u wilt gebruiken in de lijst Data Backbone bestaat.
Om bijvoorbeeld een Veld met de achternaam van de klant toe te voegen, typ «[Customer.LastName]».
U kunt ook een van de opmaakfuncties op de Velden in uw Rijk Tekstblok toepassen. Om dit te doen, voeg een dubbele punt toe na de Veld-naam en typ de opmaakoptie in. Bijvoorbeeld, «[Customer.LastName:capital]» zorgt ervoor dat de eerste letter van de achternaam van de klant met een hoofdletter wordt weergegeven. Voor de beschrijving van de beschikbare opmaakopties, raadpleeg Opmaak van een Veld.
Om het proces van het invoegen van Velden te vergemakkelijken, kunt u gebruikmaken van KCM Toolbox for Word (voor de installatie- en configuratie-instructies, zie de Kofax Communications Installation Guide [Installatiehandleiding voor de Kofax Communications]). Indien geconfigureerd, om een Veld in uw document in te voegen, plaatst u de cursor op de plek waar u het wilt hebben en klikt u vervolgens op het gewenste Veld in de Toolbox om het in te voegen. U kunt hier van een zoekfunctie gebruikmaken.
Als u opmaak wilt toepassen, selecteert u het Veld in het document en kiest u vervolgens een opmaakoptie in de vervolgkeuzelijst en klikt u op Toevoegen.
Voorbeeldweergave van een Rijk Tekstblok als een pdf-document
U kunt een voorbeeldweergave van uw Rijke Tekstblokken als PDF-documenten bekijken: wanneer een Rijk Tekstblok is opgeslagen, maakt KCM er automatisch een PDF-voorbeeldweergave voor aan.
Als u echter hebt opgewaardeerd naar KCM 5.5 of een project hebt geïmporteerd dat door een eerdere versie van KCM was geëxporteerd, zullen de oudere Rijke Tekstblokken niet over automatisch gegenereerde PDF-voorbeeldweergaven beschikken.
Om dit probleem op te lossen kunt u gebruik maken van het tool CreateRichTextBlockPreviews.exe om wanneer nodig PDF-voorbeeldweergaven te genereren. Zie voor meer informatie het hoofdstuk "Administrator tools" [Beheerders-tools] in de Kofax Communications Manager Repository Administrator's Guide [Repositorybeheerdershandleiding voor Kofax Communications Manager].